Eventy integracyjne to wyjątkowa okazja do budowy zgranego zespołu. W branży eventowej pojawiają się wciąż nowe pomysły na firmową integrację. Milenialsi i pracownicy pokolenia Z oczekują od eventu firmowego czegoś więcej niż klasycznego spotkania w restauracji. Szukasz niebanalnych pomysłów na eventy integracyjnego? Podpowiadamy!
- Sposoby na integrację – aktualne trendy
- Pomysły na firmowe imprezy integracyjne
- Weekendowe eventy integracyjne
- A może dłuższe eventy integracyjne?
- Profesjonalna organizacja imprez
- Eventy integracyjne dla milenialsów i pokolenia Z
- Jak wyglądają eventy integracyjne?
- Gdzie urządzić imprezę integracyjną?
- Eventy, które zorganizujesz wszędzie
- Aktualne trendy imprez integracyjnych
Sposoby na integrację – aktualne trendy
Zmieniające się mody i trendy w branży eventowej wymuszają na organizatorach imprez firmowych poszukiwanie nowej formuły spotkań. Tak więc, po pierwsze, przybywa wydarzeń na świeżym powietrzu, na niekorzyść tych odbywających się w niewielkich pomieszczeniach zamkniętych. Drugi trend związany jest z modną ekologią czy ochroną środowiska. Razem tworzą idealne warunki do tego, by w 2024 roku jechać na event integracyjny w góry lub do lasu. Obiekty konferencyjne w górach to idealne miejsce na zorganizowanie takiego wypadu, bo właściwie przez cały sezon na szlakach nie ma tłoku.
Integracja grupy to na przykład wspólne sprzątanie lasu lub plaży, które może przyczynić się do czegoś pozytywnego. Takie zajęcia mogą być małe i duże, od warsztatów z robienia kosmetyków naturalnych po zakładanie ogrodu lub pracę przy ulach. Dawniej modne były szalone pomysły na ciągle nowe eventy integracyjne. Im bardziej egzotyczna lokalizacja, tym lepiej, a niektóre firmy wysyłały swoich pracowników na Malediwy czy do Norwegii w ramach wyjazdów motywacyjnych. Teraz w cenie są bardziej zrównoważone pomysły. Można nawet postawić na projekt długodystansowy, który dla niektórych będzie początkiem nowej pasji, jak różne warsztaty związane z piwami kraftowymi czy produkcją żywności.
Pomysły na firmowe imprezy integracyjne
Elegancki bankiet, off road na imprezę firmową, organizacja pikników, gry i zabawy integracyjne, biesiady firmowe, szkoleniowe imprezy integracyjne to zestaw aktywności integracyjnych polecanych przez większość agencji eventowych. Jednak doświadczony organizator imprez firmowych doradzi nam, jak wybrać formę i rodzaj imprezy dopasowaną do naszych potrzeb. Zasugeruje dodatkowe atrakcje eventowa, by stworzyć jak najlepszy event. Oczywiście weźmie też pod uwagę budżet imprezy integracyjnej. Kompleksowa organizacja imprez zakłada też podsumowanie organizacji imprezy integracyjnej, by w przyszłości móc wybrać jeszcze ciekawsze atrakcje na eventy firmowe.
Weekendowe eventy integracyjne
Ile powinny trwać firmowe imprezy integracyjne? Długość eventów integracyjnych jest bardzo różna. Od kilku godzin czy jednego dnia – krótkie eventy integracyjne – do kilku dni nawet. Udany wyjazd integracyjny to zwykle 2-3 dni, ale można zorganizować nawet jednodniowe wycieczki z biura, które pomogą pracownikom się zintegrować. Jeśli mieszkasz w dużym mieście, to może być wypad na farmę czy do skansenu, który przeniesie zespół w czasie i przestrzeni.
Idealny czas na integracyjny event to weekend, bo wtedy można połączyć szkolenia, relaks w grupie i czas wolny, by nie przeciążyć pracowników. To też idealny przepis na to, jak zintegrować zespół pracujący zdalnie. Pół dnia to może być za mało, by nadrobić braki powstałe podczas pracy z domu. Wypoczynek w stylowych pokojach, w otoczeniu natury, w połączeniu z wykwintną kuchnią, pomogą pracownikom odzyskać poczucie, że firma to ich drugi dom.
A może dłuższe eventy integracyjne?
A jak długo maksymalnie powinien trwać event integracyjny? Świetnie sprawdza się formuła przedłużonego weekendu, w którym wyjazd zaczyna się w środę po pracy lub w czwartek rano, a kończy w niedzielę. To pozwala też pracownikom wrócić w niedzielę do domu wczesnym popołudniem. Jeśli następnego dnia muszą iść do pracy, to docenią takie rozwiązanie. Plusem dłuższych wyjazdów jest to, że pracownicy mogą się na nie cieszyć już na kilka miesięcy wcześniej.
Idealne miejsce na weekendowy wyjazd integracyjny?
Tak długi czas poprzedzający jednodniowy wypad może byłby dziwny, ale już 3 dni w pięknym miejscu mogą pobudzać wyobraźnie zespołu z dużym wyprzedzeniem. Możesz zacząć od wspólnego wybierania miejsca, tematyki i scenariusza imprezy. Każdy może też podać swoją propozycję potrawy czy atrakcji, o której marzy. To stopniowo zbuduje napięcie i da zespołowi coś, na co warto czekać. Film lub zdjęcia z takiego eventu integracyjnego będą niesamowitą pamiątką. Czasem dochodzą też rzeczy stworzone na wyjeździe podczas warsztatów rękodzielniczych lub na przykład wspólnie uwarzone piwo.
Profesjonalna organizacja imprez
Jak organizować niezapomniane eventy integracyjne? Organizacja eventów firmowych to nie zawsze łatwa sprawa. Trzeba znaleźć miejsce imprezy integracyjnej, ustalić czas, rozważyć różne scenariusze imprez integracyjnych, zadbać o budżet, o plan imprezy i jeszcze załatwić wiele innych spraw. Dlatego aby powstał udany firmowy event, warto powierzyć to zadanie profesjonalistom. Firma eventowa na pewno przedstawi nam bogatą ofertę imprez firmowych i różne pomysły na spotkania firmowe. Na przykład Dwór Korona Karkonoszy oferuje aż 113 pomysłów na niezapomniany wyjazd firmowy.
Eventy integracyjne dla milenialsów i pokolenia Z
Jakie pomysły na wyjazd integracyjny dla pokolenia najmłodszych pracowników najlepiej się sprawdzą? Jakie atrakcje firmowe sprawią, że uznają oni event firmowy za udany? Organizowanie eventów integracyjnych dla milenialsów i „zetek” może być wyjątkowym wyzwaniem, ponieważ to pokolenie ma inne oczekiwania i preferencje niż poprzednie generacje. Oto kilka pomysłów na eventy integracyjne, które mogą przyciągnąć pokolenia pracowników od niedawna obecne na rynku pracy.
Imprezy tematyczne, pozwalające przenieść się w miejscu lub czasie. Na przykład do czasów złotej ery Hollywood, na Dziki Zachód czy Hawaje. Albo do uniwersum Gwiezdnych Wojen. Konieczność wykazania się kreatywnością przy przygotowywaniu kostiumów i gadżetów na pewno sprawi przyjemność załodze.
Eventy wirtualne też mogą się sprawdzić, jako że nowe pokolenia są zazwyczaj dobrze obeznane z technologią. Tak więc wydarzenia online, takie jak wirtualne koncerty, gry wideo, czy spotkania wirtualne mogą przyciągnąć ich uwagę. Podobnie jak koncerty i festiwale muzyczne, bo to popularna forma rozrywki wśród młodszych osób.
Wśród młodych ludzi bardzo modne są gry różnego rodzaju – organizacja turniejów gier planszowych, gier komputerowych lub gier RPG może być świetnym pomysłem. Także zaangażowanie w działalność społeczną i pomoc innym cieszy się dużą popularnością wśród milenialsów i zetek, warto więc organizować eventy firmowe połączone z wydarzeniami charytatywnymi. Co jeszcze sprawdzi się na eventach firmowych? Na pewno aktywności na świeżym powietrzu. Chociaż technologia jest ważna, wiele osób z młodszych pokoleń docenia aktywności na świeżym powietrzu. Możesz zorganizować wyjazd na wspinaczkę, kajakarstwo, wycieczki rowerowe lub inne aktywności outdoorowe.
Warto pamiętać, że klucz do udanego eventu integracyjnego dla młodszych pokoleń to zrozumienie ich preferencji i dostosowanie wydarzenia do ich oczekiwań. Poszukaj opinii i feedbacku od osób z tego pokolenia, aby odpowiednio przygotować program eventu.
Jak wyglądają eventy integracyjne?
Eventy integracyjne to różnego rodzaju wydarzenia organizowane w celu zintegrowania pracowników w firmie lub organizacji. Ich forma i charakter mogą być bardzo zróżnicowane, zależnie od celu, jaki chcą osiągnąć organizatorzy oraz od kultury firmy. Przykłady imprez integracyjnych mogą obejmować pikniki firmowe, wyjazdy firmowe, zabawy zespołowe, bankiety, zabawy terenowe, wydarzenia kulturalne, sporty ekstremalne, a nawet wspólne akcje charytatywne. Kluczowym elementem jest stworzenie atmosfery, w której uczestnicy czują się swobodnie i chętnie nawiązują nowe kontakty oraz utrzymują już istniejące.
Na przykład coroczne Wigilie firmowe to przyjęcia, na których pracownicy mają okazję do swobodnej rozmowy i zabawy poza miejscem pracy. A turnieje sportowe to okazja do zdrowej rywalizacji. Coraz częściej spotyka się też imprezy integracyjne połączone z akcjami charytatywnymi, w czasie których pracownicy angażują się w pomoc potrzebującym ludziom czy zwierzętom. Popularna jest też organizacja eventów w określonym stylu, na przykład balu w stylu lat 20. To ciekawy pomysł na zintegrowanie pracowników i szansa, by pokazali swą kreatywność, przygotowując odpowiednie przebrania.
Na eventach integracyjnych mogą odbywać się również warsztaty i szkolenia, które pomagają w rozwoju zawodowym pracowników. Eventy integracyjne mogą również służyć nawiązywaniu kontaktów z innymi profesjonalistami w branży lub partnerami biznesowymi.
Widać więc, że istnieje wiele różnych modeli eventów integracyjnych. Najważniejsze, aby takie wydarzenia sprzyjały budowaniu pozytywnych relacji, zwiększały zaangażowanie pracowników i przyczyniały się do lepszego funkcjonowania zespołu.
Gdzie urządzić imprezę integracyjną?
Gdzie organizować imprezy integracyjne? To kluczowa kwestia. Wybór miejsca, w którym można zorganizować imprezę integracyjną, zależy od wielu czynników, takich jak budżet, liczba gości, cel wydarzenia oraz preferencje grupy. Oto kilka sugestii dotyczących miejsc, które mogą być odpowiednie do organizacji imprez integracyjnych.
Niezapomniane eventy integracyjne?
Hotele i ośrodki wypoczynkowe często oferują kompleksowe udogodnienia, takie jak sale konferencyjne, zaplecze noclegowe, restauracje oraz dostęp do różnych aktywności rekreacyjnych. Także wynajęcie sali bankietowej w restauracji lub centrum konferencyjnym może być dobrym rozwiązaniem na organizację imprezy integracyjnej, szczególnie jeśli planujesz bankiet lub uroczysty obiad z okazji jubileuszu firmy. Albo wtedy, gdy impreza ma charakter bardziej biznesowy, bo centra konferencyjne zapewniają odpowiednie wyposażenie techniczne i udogodnienia do przeprowadzenia prezentacji i warsztatów. Z kolei jeśli impreza ma mieć charakter bardziej rozrywkowy, wynajęcie klubu nocnego może być niezłym pomysłem.
Jeśli chcesz zminimalizować koszty i masz odpowiednie miejsce w swojej firmie, można ją wykorzystać do organizacji imprezy integracyjnej. Jednak warto pamiętać, że to najmniej pożądana opcja przez pracowników. Impreza integracyjna w miejscu pracy nie sprzyja odprężeniu i wyjściu z firmowych ról. Nie podnosi też tak prestiżu firmy, jak wyjazd firmowy.
Od kilku już lat na popularności zyskują imprezy firmowe na świeżym powietrzu, takie jak pikniki integracyjne, grille, ogniska, wyjazdy campingowe czy festiwale. Dostarczają uczestnikom niezapomnianych przeżyć i pomagają budować więzi w luźnej atmosferze. Integracja pracowników w plenerze to świetny pomysł na firmowy wyjazd integracyjny. Parki miejskie, szkółki wspinaczkowe lub parki linowe, ogrody botaniczne – takie miejsca oferują ciekawe możliwości aktywnego wypoczynku.
Eventy, które zorganizujesz wszędzie
W świecie eventów zmiennych jest tak dużo, że czasem trudno coś zaplanować. Przykładowo pogoda, zasady sanitarne i inne przepisy mogą w ostatniej chwili pokrzyżować plany co do wybranego miejsca – niedawno byliśmy tego świadkami. Dlatego zawsze warto mieć pod ręką również scenariusze eventów integracyjnych, które da się zrealizować dosłownie wszędzie. Choćby w parku, w biurze lub w hotelowym lobby.
To będą raczej krótsze gry, do których wystarczy papier, ołówki i ścieralna tablica. To wszelkiego rodzaju kalambury i zgadywanki, jak również zabawy logiczne i tzw. escape room. Gdy pogoda nie dopisuje, zawsze można urządzić wspólne karaoke.
Aktualne trendy imprez integracyjnych
Jak będą wyglądać eventy integracyjne w przyszłości? Organizacja imprez firmowych będzie z pewnością warunkowana przez rozwijające się technologie, zmieniające się trendy kulturowe, a także rosnącą potrzebę dostosowania się do nowych warunków, takich jak zdalna praca. Kilka możliwych trendów, które mogą wpłynąć na przyszłość eventów integracyjnych:
Technologie wirtualne i rozszerzona rzeczywistość. VR i AR mogą umożliwić uczestnikom udział w eventach integracyjnych bez fizycznego uczestnictwa. Dzięki tym technologiom będą mogli spotykać się online w wirtualnych przestrzeniach, co stworzy nowe możliwości interakcji.
Wydarzenia hybrydowe. Spotkanie firmowe będą łączyć elementy zarówno spotkań w rzeczywistości, jak i wirtualnych.
Dostosowanie do indywidualnych preferencji. Technologie analizy danych mogą pomóc w dostosowaniu eventów do indywidualnych preferencji uczestników, zapewniając bardziej spersonalizowane doświadczenia.
Wellness. Zdrowie i dobre samopoczucie będą odgrywać coraz większą rolę podczas eventów integracyjnych. Organizatorzy mogą włączać aktywności związane z wellness, takie jak jogę, medytację czy sesje fitness.
Zrównoważone praktyki. Eventy integracyjne w przyszłości mogą bardziej uwzględniać zrównoważone praktyki, takie jak minimalizacja śladu węglowego, eliminacja odpadów jednorazowych i promowanie ekoświadomości.
Rozwijanie umiejętności miękkich. Wydarzenia firmowe będą bardziej skupione na rozwijaniu umiejętności miękkich.
Elastyczność i adaptacja. Organizatorzy imprez firmowych będą musieli być elastyczni i gotowi do szybkiej adaptacji do zmieniających się warunków, takich jak kryzysy zdrowotne czy inne nagłe zdarzenia.
Jak zorganizować imprezę – zobacz konfigurator imprez
Najczęściej zadawane pytania
Eventy integracyjne w górach?
Gdzie zorganizować eventy integracyjne? Eventy integracyjne w górach to doskonały sposób na zintegrowanie pracowników, jednocześnie umożliwiający im aktywny wypoczynek w malowniczym górskim otoczeniu. Takie wydarzenia mogą być zarówno ekscytujące, jak i służyć relaksowi oraz budowaniu relacji w zespole. Najlepiej wybrać uroczy górski kurort, na przykład Sosnówkę k. Karpacza, gdzie swoją siedzibę ma agencja eventowa Dwór Korona Karkonoszy. Jak uatrakcyjnić eventy integracyjne w górach? Oto kilka pomysłów na eventy integracyjne w górach: wspinaczka górska, pod okiem doświadczonych instruktorów, może być świetnym sposobem na rozwijanie umiejętności zespołowych i budowanie zaufania w grupie. A długie wędrówki po górach oferują doskonałą okazję do rozmów i budowania relacji w naturalnym otoczeniu. Rowery górskie mogą być wykorzystane do organizacji rajdów rowerowych po górskich trasach, co pozwala na aktywność fizyczną i zdrową rywalizację w grupie. Jeśli event odbywa się zimą, można skorzystać z uroków narciarstwa czy snowboardu. W górach można też organizować gry zespołowe, takie jak paintball, łucznictwo czy sportową olimpiadę firmową. A wieczorne ogniska to doskonały sposób na budowanie relacji w nieformalnej atmosferze. Nie zapominaj o czasie na relaks. Zorganizowanie sesji jogi, medytacji lub masażu w ogrodzie z widokiem na góry pomoże pracownikom zregenerować się i odprężyć.
Imprezy firmowe z noclegami?
Imprezy firmowe z noclegiem to wydarzenia, które łączą w sobie aspekty biznesowe i rozrywkowe, umożliwiając pracownikom spędzenie czasu razem poza miejscem pracy, a jednocześnie pozwalają na relaks. Takie imprezy firmowe mogą być organizowane w różnych celach - szkolenia, konferencje, warsztaty, a także jako okazja do integracji zespołu lub nagroda dla pracowników. Imprezy firmowe z noclegami mogą być też organizowane z okazji rocznic istnienia firmy, jubileuszy pracowników lub innych ważnych wydarzeń. Na miejsce imprezy firmowej z noclegami najlepiej wybrać ciekawy obiekt, oferujący zarówno sale konferencyjne, sale balowe jak i butikowe pokoje oraz ogród na imprezy plenerowe. Tym wszystkim dysponuje Dwór Korona Karkonoszy w Sosnówce. Ponadto oferuje kompleksową organizację wydarzeń i ma do zaproponowania aż 113 scenariuszy imprez firmowych do wyboru.
Co to jest impreza integracyjna?
Po co imprezy integracyjne w ogóle się organizuje? Impreza integracyjna to wydarzenie organizowane w celu zintegrowania uczestników. Głównym celem takiej imprezy jest promowanie pozytywnych relacji międzyludzkich, wzmacnianie współpracy, budowanie więzi oraz tworzenie przyjaznej atmosfery. Imprezy integracyjne mogą przybierać różne formy i charakteryzować się różnymi aktywnościami, w zależności od celu ich organizacji i preferencji uczestników. Na pewno powinien to być event z atrakcjami, by zapewnić rozrywkę i zabawę. Organizacja imprez integracyjnych dla firm ma na celu przełamanie rutyny - eventy organizowane w innym otoczeniu i czasie niż codzienna praca pomagają uczestnikom zyskać nową perspektywę. Imprezy tego rodzaju mają na celu budowanie więzi w zespole, promowanie współpracy, wzajemnego wsparcia i komunikacji między uczestnikami. Czasami imprezy integracyjne mogą zawierać elementy rozwoju osobistego lub zawodowego, takie jak warsztaty, szkolenia lub sesje coachingowe. Imprezy te pozwalają uczestnikom poznać się lepiej, nie tylko od strony zawodowej, lecz także prywatnej. Dobrej jakości imprezy integracyjne mogą przyczynić się do zwiększenia morale uczestników, co wpłynie pozytywnie na ich zaangażowanie w pracę i motywację.