Ein Firmenjubiläum ist ein Ereignis, das einen besonderen Rahmen und eine sorgfältige Vorbereitung erfordert. Damit die Jubiläumsgala ein Erfolg wird, muss auf jedes, auch scheinbar unmerkliche Detail geachtet werden, damit wir die unkonventionelle und mutige Idee vollständig umsetzen können. Nur so wecken wir bei unseren Gästen Emotionen, die bis zum nächsten Treffen dieser Art im Gedächtnis bleiben.
Nur wenn alles bis ins letzte Detail arrangiert ist, werden die Organisatoren und Teilnehmer der Veranstaltung eine tolle Zeit haben. Sie sollten nach Plan handeln und sich strikt an den festgelegten Zeitplan halten. Es lohnt sich auch, alternative Szenarien vorzubereiten, wenn Probleme am Horizont auftauchen, über die wir keinen Einfluss haben.
Da das Firmenjubiläum ein Fest für alle Mitarbeiter ist, lohnt es sich, über die Beauftragung einer professionellen Eventagentur nachzudenken, die nicht nur die besten, auf das jeweilige Budget und die Bedürfnisse zugeschnittenen Lösungen vorschlägt, sondern auch die Gala von A bis Z organisiert. Darüber hinaus ermöglicht uns die Erfahrung der Mitarbeiter der Agentur, Fallstricke zu vermeiden und so unnötige Nerven und Stress zu vermeiden. Schließlich soll die Jubiläumsgala nur positive Emotionen in uns wecken.
Jubiläumsgala – das darf man nicht vergessen
Jedes Jubiläum der Firmentätigkeit ist ein Grund, stolz zu sein. Perfekt organisiert Firmengala ist das Ergebnis der Kombination vieler verschiedener Elemente:
- Sitzungsteilnehmer und deren Anzahl,
- das Datum, das die Art des Ereignisses bestimmt,
- ein Raum, in dem wir alle geplanten Attraktionen organisieren,
- Catering, rund um das Gespräche stattfinden,
- Raumgestaltung, die eine besondere Atmosphäre schafft,
- musikalischer und moderierender Rahmen,
- eine Attraktion, die den Gästen noch lange in Erinnerung bleiben wird,
- technische Ausstattung, Licht- und Tonanlage, sowie eventuelle Unterbringungsmöglichkeiten,
- eine Möglichkeit, den Abend in Form von phänomenalen Fotos oder Videos festzuhalten.
Die Organisation einer Jubiläumsgala sollte mindestens ein Jahr im Voraus geplant werden. Diese Zeit benötigen nicht nur die Organisatoren, um alles zu finalisieren, sondern auch geladene Gäste, um den Termin des Treffens an ihre eigenen Verpflichtungen anzupassen.
Grundlage für die Organisation der Jubiläumsgala ist die Analyse des verfügbaren Budgets, das den Ausgangspunkt für alle diesbezüglichen Aktivitäten bildet. Eine gute Veranstaltung ist eine Veranstaltung, die den eigenen Möglichkeiten entspricht. Manchmal sind es unsere Grenzen, die dazu führen, dass originelle und damit überraschendere Lösungen zum Einsatz kommen.
Jede Jubiläumsgala sollte aus einem offiziellen Teil bestehen – in dem eine Rede gehalten wird Rede zum Firmenjubiläum – normalerweise vom Präsidenten und eher beiläufig. Letzteres bedeutet, gemeinsam Spaß zu haben, ungezwungene Gespräche zu führen und eine angenehme Zeit zu verbringen. Wir sollten darauf achten, dass beide Teile für unsere Gäste gleichermaßen attraktiv sind.
Jubiläumsgala – das ist eine Erinnerung wert
Der Charakter der Jubiläumsgala wird durch den Treffpunkt bestimmt, daher lohnt es sich, sie originell, ja sogar unzugänglich im Alltag zu gestalten. Dadurch können wir unsere Gäste nicht nur überraschen, sondern ihnen auch bisher unerreichbare Emotionen bescheren. Professionelle Veranstalter können in jedem Raum eine magische Atmosphäre schaffen. Firmenbankett Ihr Auftritt wird sicherlich ein Meisterwerk sein.
Fällt Ihr Firmenjubiläum in den Sommer, lohnt es sich, darüber nachzudenken, eine Gala im Freien zu veranstalten. Dies ermöglicht die Einladung einer deutlich größeren Teilnehmerzahl, birgt aber auch das Risiko unzuverlässiger Wetterverhältnisse.
Die Jubiläumsgala Ihres Unternehmens muss Eindruck machen!
Wir werden alles finalisieren.
Wir agieren derzeit in zwei parallelen Welten – online und offline. Dies dürfen wir bei der Organisation der Jubiläumsgala nicht außer Acht lassen. Unsere Gäste werden es sicherlich zu schätzen wissen, wenn wir uns um ihre „sozialen“ Bedürfnisse kümmern – Orte, an denen sie einzigartige „Selfies“ oder Hashtags machen können, die die Online-Integration mit anderen Meeting-Teilnehmern erleichtern. Erwähnenswert ist hierbei, dass die Jubiläumsgala im Einklang mit dem Image des Unternehmens stehen sollte, was sich in der passenden Raumgestaltung mit dem Logo und den charakteristischen Farben der Marke widerspiegelt.
Eine Jubiläumsgala mit WOW-Effekt
Es gibt viele Möglichkeiten, gemeinsam zu feiern. Die Jubiläumsgala kann eine mehr oder weniger offizielle Form annehmen. Das Wichtigste ist, dass es den Vorlieben und dem ästhetischen Sinn der geladenen Gäste entspricht. Wir werden es nie jedem recht machen, aber wir können jeden positiv überraschen und Emotionen hervorrufen, die lange im Gedächtnis bleiben. Alles, was Sie brauchen, ist eine mutige und unkonventionelle Idee, die wir bis ins kleinste Detail verfeinern.
Große Feierlichkeiten sollten mit einem besonderen Akzent enden, z. B. einem Privatkonzert eines beliebten Stars oder einer originellen künstlerischen Darbietung. Es ist auch sinnvoll, dafür zu sorgen, dass die gesamte Jubiläumsgala von einem Gastgeber ausgerichtet wird ein berühmter Schauspieler, Fernsehmoderator oder Kabarettist.
Ein oft übersehenes Element der Firmenjubiläumsfeier ist das sogenannte Erinnerung an das Treffen. Ein funktionales und entsprechend gebrandetes Firmengadget oder ein Foto mit anderen Teammitgliedern, aufgenommen in einer Firmenfotokabine, werden noch lange nach der Veranstaltung schöne Erinnerungen hervorrufen.
So organisieren Sie eine Party – siehe Event-Konfigurator