Aufbau eines Projektteams: Bewährte Tipps für Führungskräfte

Es gibt viele Elemente, auf die Sie als Projektmanager achten sollten. Zu den Schlüsselfaktoren gehören effektive Kommunikation, Terminplanung, Budgetkontrolle und Risikomanagement. Dennoch sollte allen Aktivitäten der Aufbau eines Projektteams vorausgehen. Erfahren Sie, wie Sie die Effizienz der Teamarbeit verbessern können!

Aufbau eines Projektteams: ein Leitfaden für eine Führungskraft

Bevor Sie mit dem Aufbau Ihres Projektteams beginnen, stellen Sie sich drei Fragen.

• Was können Sie selbst in 24 Stunden tun?
• Was kann Ihr Team in den nächsten 7 Tagen erreichen?
• Welche Art von Unterstützung benötigen Sie im nächsten Monat?

Der Aufbau eines Projektteams erfordert die Kombination von psychologischem Wissen mit den Qualitäten einer guten Führungskraft. Sie müssen die Stärken und Schwächen jedes Mitarbeiters gut kennen, um ihn auf den richtigen Positionen zu besetzen. Berücksichtigen Sie nicht nur ihre Kenntnisse und Fähigkeiten, sondern auch ihre Persönlichkeitsmerkmale. Sie brauchen nicht unbedingt eine Person mit höchster fachlicher Qualifikation, sondern eine, die perfekt zu Ihrem Projekt passt. 

Erstellen Sie ein Team, in dem jedes Mitglied unterschiedliche Fähigkeiten und Fertigkeiten hat. Passen Sie ihm keine Personen mit identischen Fähigkeiten zu, da Sie sonst möglicherweise Probleme haben, Mitarbeiter bestimmten Aufgaben zuzuweisen. Gerade bei großen und komplexen Projekten gewinnt die Diversifizierung des Teams an Bedeutung. Stellen Sie sich auch einige Fragen:

• Haben Sie genug Leute versammelt, um ein effektives Projektteam aufzubauen?
• Wird die Gruppe unabhängig arbeiten oder werden sich einige Aktivitäten mit Aufgaben anderer Mitarbeiter überschneiden?
• Wie viel Zeit haben Sie, um jede Phase des Projekts abzuschließen?
• Werden einige Mitglieder nur bestimmte Aufgaben ausführen oder wird das gesamte Team das Projekt von Anfang bis Ende leiten?

Manchmal erfordert der Aufbau eines Projektteams die Suche nach Spezialisten von außerhalb des Unternehmens, alles hängt von der Komplexität und Art des Projekts ab. Wenn Sie das Gefühl haben, dass Sie zusätzliche Unterstützung benötigen, scheuen Sie sich nicht, nach neuen Talenten Ausschau zu halten. 

Worauf ist beim Aufbau eines Projektteams zu achten?

Das Projekt-Kick-off-Meeting ist extrem wichtig, kommen Sie also pünktlich und stellen Sie sicher, dass sich niemand verspätet. Denken Sie daran, anzugeben, wer als Leiter fungieren wird. Sagen Sie uns auch, was genau Sie von Ihrem Team erwarten. Dies ist der perfekte Zeitpunkt, um die Hierarchie der Gruppe festzulegen und die Art der Berichterstattung über den Fortschritt des Projekts vorzustellen.

Fragen Sie sich, wie Sie ein harmonisches Team schaffen? Nutzen Sie unsere Tipps! Sorgen Sie zunächst für eine freundliche Atmosphäre voller Verständnis, Sicherheit und Vertrauen. Führen Sie regelmäßig Brainstorming-Sitzungen durch, bei denen jeder Teilnehmer sich frei äußern kann. Erinnern Sie zu Beginn des Meetings daran, dass es keine guten oder schlechten Ideen gibt.

Ein paar Ideen zur Mitarbeiterintegration

Sie suchen nach originellen Möglichkeiten, es zu verbessern Fähigkeit, in einer Gruppe zu arbeiten? Sie können regelmäßig Firmenevents organisieren, bei denen die Mitarbeiter den Alltag vergessen können. Denken Sie an Sportspiele, Karaoke-Abende, Kochworkshops, ein Detektivspiel, einen Ausflug in die Berge oder eine Goldberg-Maschine. 

Wenn Menschen unterschiedlichen Alters in Ihrem Unternehmen arbeiten, stoßen sie möglicherweise irgendwann auf Kommunikationsbarrieren. Aufbau eines Mitarbeiterteams muss die Sprache an alle anpassen. Jugend und Schnelligkeit kollidieren oft mit Umsicht und Erfahrung. Sie fragen sich, wie Team integrierenum die Effizienz zu verbessern? Fragen Sie Kollegen, was sie gerne tun würden, und suchen Sie nach Gemeinsamkeiten. Sie können auch ein Skript für ein Integrationsereignis vorschlagen. Viele Unternehmen organisieren Kochworkshops, regionales Handwerk, Brauen, Überleben, Töpfern oder Meditieren. 

Aufbau eines Projektteams und effektive Kommunikation

Es ist unmöglich, die Bedeutung einer effizienten Kommunikation zu überschätzen, insbesondere beim Aufbau eines Projektteams. Stellen Sie sicher, dass alle Kollegen wissen, was ihre Aufgaben sind. Erinnern Sie Ihr Team an Ziele und versuchen Sie, Konflikte im Keim zu ersticken. Überprüfen Sie, ob alle Personen, die davon in irgendeiner Weise betroffen sein könnten, von Problemen und Verzögerungen in einem Bereich wissen. Stellen Sie sicher, dass Sie und Ihr Team effektive Methoden zur Fehlerbehebung und Verbreitung von Informationen entwickeln, anstatt darauf zu warten, dass ein Problem auftritt.

Ermutigen Sie die Teammitglieder, zusammenzuarbeiten, nicht zu konkurrieren. Stellen Sie sicher, dass niemand wichtige Informationen für sich behält. Machen Sie Ihren Kollegen bewusst, dass alle „für das gleiche Ziel spielen“. Regeln allein reichen nicht aus, um ein Projektteam aufzubauen, aber ihre Befolgung hilft Ihnen dabei, eines zu bilden. Wenn Sie andererseits bestimmte Regeln nicht einführen, verlieren Sie Ihre Erfolgschancen. 

Wie erstelle ich ein geschlossenes Team?

Teamarbeit fördert natürlich die Risikobereitschaft. Wir wollen keine Risiken eingehen, wenn wir die volle Verantwortung für die von uns getroffenen Entscheidungen tragen. Wenn wir jedoch auf Unterstützung zählen können, kommen wir schneller auf interessante Ideen und sind eher bereit, diese umzusetzen. Unerwartete, komplexe Probleme können in jeder Phase des Projekts auftreten. Wenn Sie jedoch ein effektives Team aufbauen, werden Sie trotz der Schwierigkeiten, denen Sie auf Ihrem Weg begegnen werden, erfolgreich sein.

Eines der schwierigsten Dinge, die Sie als Teamleiter beherrschen sollten, ist zu wissen, wann Sie eingreifen und wann Sie an der Seitenlinie bleiben und genau beobachten müssen, was Ihre Kollegen tun. Fragen Sie sich, wie Sie ihre Motivation auf einem hohen Niveau halten können? Inspirieren Sie Teammitglieder, ihre Ziele hartnäckig zu verfolgen. Stellen Sie sicher, dass sie optimal arbeiten und gut miteinander auskommen. Schätzen Sie sowohl Teambeiträge als auch individuelle Beiträge. Denken Sie daran, besonders wenn sich das Projekt langsam dem Ende zuneigt und die Mitarbeiter bereits müde sind.

Wie kann der Arbeitsfortschritt im Projekt überwacht werden?

Denken Sie daran, dass es nicht ausreicht, Mitarbeiter mit den höchsten Qualifikationen auszuwählen, um erfolgreich zu sein. Überwachen Sie ihre Aktivitäten laufend, um sicherzustellen, dass das Projekt in der vorgesehenen Zeit abgeschlossen wird. Organisieren Sie regelmäßig Meetings, in denen Sie über Aufgabenstände, Erfolge und Schwierigkeiten informieren. Es kann sich herausstellen, dass Sie einige Aufgaben anderen Mitarbeitern zuweisen sollten, als Sie ursprünglich geplant hatten. 

Auf der anderen Seite sollten Sie es nicht überstürzen. Der Aufbau eines Projektteams erfordert Umsicht. Ermöglichen Sie den Teammitgliedern, sich einigen Herausforderungen zu stellen, und wenn Sie feststellen, dass jemand nicht damit fertig wird, können Sie den Aktionsplan jederzeit ändern. Darüber hinaus wird das gemeinsame Lösen eines Problems das Team wunderbar vereinen. Wenn die Mitarbeiter ihr Ziel erreichen, werden sie kreativer und selbstbewusster, was sich in der späteren Umsetzung des Projekts widerspiegelt. Trotzdem sollten Sie beobachten, ob Sie bei der Stellenbesetzung die richtige Entscheidung getroffen haben. Wenn Sie der Meinung sind, dass jemand nicht ins Team passt, müssen Sie möglicherweise nach einem Ersatz suchen, da Sie sonst riskieren, den Rest des Personals zu demotivieren. Suchen Sie nach Menschen, die ihr Wissen und ihre Fähigkeiten einbringen und gleichzeitig von anderen lernen. 

Lassen Sie sich beim Aufbau eines Projektteams nicht nur von Qualifikationen leiten. Überlegen Sie, ob Sie jedem Mitarbeiter vertrauen. Stellen Sie sich die Katastrophe vor, die es wäre, wenn ein Schlüsselmitglied kündigt, nachdem Sie das gesamte Team zusammengestellt haben. All Ihre Bemühungen wären nicht nur umsonst, auch die Umsetzung des Projekts könnte sich erheblich verzögern. Durch gegenseitiges Vertrauen schaffen Sie ein freundschaftliches Umfeld, in dem jeder gerne die ihm übertragenen Aufgaben erfüllt.