Der Teambuilding-Prozess: Praktische Ratschläge für den Manager

Der Teambuilding-Prozess besteht aus mehreren Phasen, wobei viele Experten behaupten, dass nur fünf Schritte zum Erfolg führen. Sie fragen sich, wie die verschiedenen Phasen aussehen? Erfahren Sie Schritt für Schritt, wie Sie ein gutes Team aufbauen! 

Forming: die erste Phase des Teambuilding-Prozesses

Die Gründungsphase basiert darauf, dass sich die Teammitglieder gegenseitig kennenlernen und erfahren, wie die Struktur einer bestimmten Gruppe aussieht. An diesem Punkt wählen Ihre Mitarbeiter aus ihrer Mitte eine Führungskraft aus, die sie zum Ziel führt. Ein effektiver Leiter verfügt über spezifische Kenntnisse und Fähigkeiten, die ihm helfen, Autorität zu erlangen. In dieser Phase suchen die Teammitglieder auch nach Antworten auf die folgenden Fragen:

• Was kann mir das Team bieten?
• Was wird von mir erwartet?
• Fühle ich mich wohl in der Rolle, die mir die Führungskraft anvertraut hat?

Der Teambildungsprozess beginnt mit der Suche nach einem Ziel, das alle Mitglieder der Gruppe vereint. Seien Sie während der Gründungsphase geduldig, da es länger dauern kann als erwartet. 

Während des ersten Treffens sollte der Leiter erklären, woran jedes Teammitglied arbeiten wird. Anschließend stellt er die Ziele des Projekts vor. Wenn das Projekt beispielsweise darauf abzielt, mehr Kunden zu gewinnen, ermittelt er die geschätzten Verkaufsergebnisse. Wenn irgendwann ein Problem auftritt, sollte die Führungskraft die Ursache der Krise finden, einen Weg finden, damit umzugehen, und den Plan in die Tat umsetzen. 

Wenn Sie für ein bestimmtes Projekt verantwortlich sind, suchen Sie nach Tools, die Sie bei der Verwaltung unterstützen. Mit der entsprechenden Anwendung können Sie das gesamte Projekt planen, Termine festlegen und Aufgaben einzelnen Mitgliedern zuweisen. 

Wie erkennt man die zweite Phase der Teambildung?

Die „Angriffsphase“ ist der entscheidende, aber auch schwierigste Moment im Teambuilding-Prozess. Kollegen äußern ihre Meinung offen, daher prallen gegensätzliche Ansichten oft aufeinander. In dieser Phase entwickeln die Teammitglieder Methoden der Einzel- und Gruppenarbeit. Manche Gruppen haben damit keine großen Probleme, andere kommen aus dieser Phase nie heraus.

In dieser Phase lässt die Teamleistung häufig nach, da die Mitglieder unproduktive Aktivitäten ausführen. Forscher betonen, dass sich dabei Cliquen und Untergruppen um Menschen mit starken Persönlichkeiten oder ähnlichen Ansichten bilden. Um diese Phase des Teambildungsprozesses zu bewältigen, müssen die Mitglieder verschiedene Hindernisse überwinden, individuelle Unterschiede akzeptieren und widersprüchliche Methoden zur Lösung der ihnen zugewiesenen Aufgaben in Einklang bringen. Es sollte betont werden, dass die Mitarbeiter, wenn sie in der „Sturm“-Phase Konflikte nicht lösen, in den nächsten Phasen auf ernsthafte Probleme stoßen werden.

Sie sehen, dass sie immer häufiger passieren Konflikte bei der Arbeit? Oder fehlt den Mitarbeitern vielleicht die Motivation zum Handeln? Dann schauen Sie sich an, wie man baut gutes Team! Einsetzen Teambuilding - AufgabenDadurch werden die Teilnehmer mit nützlichen Fähigkeiten ausgestattet. Darüber hinaus verbessern sie die Atmosphäre im Unternehmen, was sich in einer besseren Kommunikation und Zusammenarbeit niederschlägt. Vereinbaren Sie eine Brainstorming-Sitzung, bei der jeder eine Idee einreichen kann. Solche Aufgaben beschleunigen oft den Teambildungsprozess. Suchen Sie auch nach interessanten Szenariospielen, bei denen Teams ein Rätsel lösen müssen. 

Teambuilding-Prozess: Normalisierungsphase

Wenn das Team den Konflikt erfolgreich löst, werden die Mitglieder das Gefühl haben, eins zu sein. Die Teilnehmer vereinbaren, wer der Anführer sein wird und welche Rollen jede Person spielen wird. Der Teambildungsprozess bewegt sich in Richtung Zusammenhalt, Einheit und gegenseitiges Verständnis. Die Produktivität der Mitarbeiter steigt, wenn sie wissen, wie man zusammenarbeitet und beginnen, sich auf Gruppenziele zu konzentrieren. Zu diesem Zeitpunkt besteht weiterhin ein fragiles Verständnis zwischen den Beteiligten. Kommt es zu Streitigkeiten, kann das Team schnell wieder in die „Sturm“-Phase zurückkehren.

Aktionsphase: Worauf ist besonders zu achten?

In der Betriebsphase erledigen die Teammitglieder ihre Aufgaben reibungslos und effektiv, ohne in unnötige Konflikte zu geraten. Die Struktur der Gruppe ist transparent und stabil, und der Leiter muss nicht ständig die Aktionen der Teilnehmer überwachen. Es können immer noch Probleme auftreten, aber das Team weiß, wie man damit umgeht. Dadurch verzögert eine Konfliktsituation nicht die Umsetzung des Projekts und führt nicht zu einer Einstellung der Aktivitäten.

Wenn das Team stationär arbeitet, können Sie seine Aktivitäten einfach überwachen. Die Dinge werden kompliziert, wenn Ihre Kollegen Aufgaben aus der Ferne erledigen. Um Konflikte zu vermeiden, richten Sie Prozesse ein, die das Projekt erleichtern. Ich frage mich, wie ich mich verbessern kann Arbeitnehmerbeziehungen Handbuch? Organisieren Sie tägliche Online-Meetings oder erstellen Sie Fortschrittsberichte zur Wochenmitte. So können Sie ganz einfach überprüfen, ob alle Teammitglieder ihre Aufgaben gut erledigen und über die notwendigen Materialien verfügen. 

Wie sieht die letzte Phase des Teambuilding-Prozesses aus?

Die Mitglieder erledigen ihre Aufgaben und fassen zusammen, was gut gelaufen ist und wo noch gearbeitet werden muss. Anschließend geht die Gruppe zu neuen Aufgaben über. Beim letzten Treffen sollte der Leiter jeder Person 5–10 Minuten Zeit geben, ihre Gedanken mit dem Rest des Teams zu teilen. Wenn Sie eine Gruppe leiten, denken Sie daran, sich Notizen zu machen. Sie können diese später analysieren und Schlussfolgerungen ziehen, um Ihre Effizienz in Folgeprojekten zu verbessern.

Wie baut man ein effektives Team auf?

Sie fragen sich, wie Sie die Atmosphäre am Arbeitsplatz verbessern können? Spiel im Freien unterstützt effektiv den Teambuilding-Prozess. Es funktioniert nicht nur, wenn die Kollegen gut miteinander auskommen, sondern auch, wenn sie an der Kommunikation arbeiten müssen. Solche Aktivitäten verbinden auf perfekte Weise pädagogischen Wert mit großem Spaß. Dies ist eine großartige Gelegenheit für die Teilnehmer, sich besser kennenzulernen. Darüber hinaus verbessern Feldspiele das Image des Unternehmens, das sie veranstaltet. 

Wenn Sie neu eingestellte Mitarbeiter mit erfahrenen Mitarbeitern integrieren möchten, planen Sie eine Betriebsreise. Auf diese Weise können Sie auch die Einbindung der Teammitglieder steigern und sie dazu ermutigen, sich stärker auf ihre beruflichen Aufgaben zu konzentrieren. Darüber hinaus lernen Sie die Werte, Mission und Vision des Unternehmens kennen. Ganz gleich, ob Sie ein schlagkräftiges Team aufbauen, gemeinsam feiern oder Mitarbeiter vom Alltag ablenken möchten, organisieren Sie regelmäßig Incentive-Reisen. Um Ihnen die Arbeit zu erleichtern, nutzen Sie die Dienste einer Organisationsagentur Integrationsreisen für Unternehmen. 

Wenn Ihr Team eine Frist einhalten muss, teilen Sie ihm dies mit. Gehen Sie nicht davon aus, dass Ihre Kollegen das Projekt in einer bestimmten Zeit abschließen werden, wenn Sie die Frist nicht angeben. Erklären Sie übrigens, warum Sie möchten, dass sie ihre Aufgabe pünktlich erledigen. Auf diese Weise setzen Sie keine Fristen, die nur die Teammitglieder unter Druck setzen. Früher oder später werden sie sich daran gewöhnen, dass nichts passiert, wenn sie die Fristen überschreiten und anfangen, diese zu ignorieren. 

Erinnern Sie Ihr Team daran, Sie regelmäßig persönlich, per E-Mail oder auf Slack zu kontaktieren. Verzichten Sie andererseits darauf, häufige, unplanmäßige Fragen zu stellen, sonst verlieren Ihre Mitarbeiter den Fokus und verschwenden viel Zeit.