Organisation von Firmenevents – was ist wissenswert?

Die Organisation von Firmenevents ist zu einer festen Größe in Unternehmen geworden. Veranstaltungen, Schulungen, Integrationsreisen sind heute ein Standardelement des Funktionierens vieler Organisationen. Auch Kongresse, Konferenzen und Geschäftstreffen sind in vielen Branchen alltäglich geworden. Wie also soll die Organisation von Firmenevents aussehen? Nachfolgend finden Sie einige Tipps. 

Zielbestimmung – was bringt uns das Firmenevent?

Die Organisation von Firmenveranstaltungen sollte mit der Festlegung ihres Zwecks beginnen. Wir müssen die Frage beantworten: Warum organisieren wir das? Was wollen wir damit erreichen? Wenn der Veranstalter die Antwort kennt, ist er in der Lage, die Art der Veranstaltung am besten auf die erwarteten Ergebnisse abzustimmen.

Es ist sehr wichtig, den Hauptzweck der Reise anzugeben. Wenn wir zum Beispiel das Jubiläum des Unternehmens und langjähriger Partner feiern wollen, werden wir mehr Wert auf Dankbarkeit und Spaß legen. Es können auch passende Geschenke und Souvenir-Gadgets dabei sein. Wenn wir nach neuen Lösungen suchen, dann versuchen Sie bei der Organisation einer Veranstaltung, so viele Situationen wie möglich einzuplanen, die das freie Gespräch fördern. Wir müssen auch Zeit und Ort für die sog Brainstorming. In diesem Fall müssen wir auch geeignete, hilfreiche Materialien vorbereiten. Dasselbe tun wir, wenn wir Schulungen oder Workshops organisieren. Wenn das Ziel jedoch darin besteht, die Arbeitsweise unserer Crew zu integrieren und zu verbessern, lohnt es sich, Teambuilding-Techniken einzusetzen.

Die perfekte Idee, um ein starkes Team aufzubauen, sind verschiedene Spiele nach den Regeln des Wettbewerbs, zum Beispiel Firmenspiele mit interessanten Wettbewerben. Auch Szenario-Spiele, deren Ziel es ist, ein kompliziertes Rätsel zu lösen, beispielsweise einen heutzutage so angesagten Krimi. In beiden Formen geht es um Kooperation. Die Teilnehmer müssen in der Lage sein, effizient zu kommunizieren, um die Aufgabe zu erfüllen. Wettkampfspiele und -aktivitäten sind der beste Weg, um ein harmonisches, gut funktionierendes Team aufzubauen, das bei der Arbeit hervorragende Ergebnisse erzielt. Wettbewerbe für Integrationsveranstaltungen sie können sehr unterschiedlich sein, und tatsächlich wird jede ihre Aufgabe erfüllen.

Firmenfeier

Für viele Menschen ist der Weggang während der Arbeit bereits ein einmaliges Ereignis und eine Auszeit vom Alltag. Freizeit verbunden mit Stärkung der Bindungen – das ist die Idee eines Firmenevents. Dies ist eine Gelegenheit, das Eis zu brechen, zu Ihnen zu wechseln und sich in informellen Situationen kennenzulernen. Spannend kann auch die Wartezeit bis zum Abflug sein. Es stellen sich Fragen: Was mitnehmen? Wie anziehen?

Was mögen Mitarbeiter? Wie wähle ich die Art der Veranstaltung aus?

Was gefällt unseren Mitarbeitern? Was sind ihre Erwartungen? Entgegen dem Anschein ist es nicht ganz offensichtlich. Die Mitglieder der Gruppe sollten sich jedoch beim Spielen immer wohl und wohl fühlen. Die Art und Einzelheiten der Veranstaltung sollten mit dem Team besprochen werden. Dank dessen wird es möglich sein, es an ihre Erwartungen anzupassen. Der Arbeitgeber zeigt diesen durch die Organisation einer Veranstaltung nach dem Geschmack der Mitarbeiter, dass ihm ihre Meinung wichtig ist. Er beweist, dass er sich um sie kümmert und sich um ihre Bedürfnisse kümmert. Auf der Website von Dwór Korona Karkonoszy finden Sie einen einfachen, intuitiven Event-Ersteller, mit dem Sie ein einzigartiges Event zu Ihren eigenen Bedingungen planen können.

Im nächsten Schritt wählen Sie die Art der Veranstaltung aus. Eine elegante Party, ein gemeinsamer Ausflug oder ein romantisches Lagerfeuer eignen sich perfekt als Form der Integration. Im Rahmen der Freistellung von Arbeitspflichten können Sie interessante Workshops oder eine inspirierende Show anbieten. Die Bandbreite an Möglichkeiten ist wirklich riesig. Die Wahl hängt vom Arbeitgeber, seinem Einfallsreichtum, den finanziellen Ressourcen und der Bereitschaft der Mitarbeiter ab.

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Organisation von Firmenveranstaltungen - Wahl des Ortes

Die Wahl des Ortes sollte gut überlegt sein. Es muss maximalen Komfort gewährleisten. Wenn wir gleichzeitig Schulungen organisieren, müssen wir für die richtigen Bedingungen sorgen. Die moderne Mindestanforderung ist ein Schulungsraum, der Komfort und Konzentrationsfähigkeit bietet. Die Aula sollte außerdem mit Beamer, Multimediatafel und Soundsystem ausgestattet sein. Idealerweise sollte der Raum nur für Schulungen genutzt werden, und die Einrichtung sollte andere Orte für Gespräche oder informelle Treffen bieten. Die Gästezimmer können ein einzigartiges Design haben oder einen klassischen Standard präsentieren. Ein gutes Beispiel für den ersten Ansatz ist Dwór Korona Karkonoszy. Es bietet professionelle Einrichtungen und eine individuelle Herangehensweise an die Gäste. Es hat einen Ballsaal für Firmenveranstaltungen, der auch einer der schönsten ist Hochzeitssäle in Niederschlesien. Ein zusätzlicher Vorteil ist die schöne Bergumgebung und die Nähe des großen Stausees Sosnówka. Hotel für Integrationsveranstaltungen Sie müssen sorgfältig auswählen - die Erfahrung des Service und die Vielfalt der angebotenen Attraktionen sind sehr wichtig.

Ein Ort für eine Firmenveranstaltung

Die Wahl eines Veranstaltungsortes für eine Firmenveranstaltung ist von entscheidender Bedeutung. Wir raten dringend davon ab, sich am Arbeitsplatz zu treffen. Mitarbeiter während einer Firmenveranstaltung sollten sich ausruhen, entspannen und ihre Arbeitspflichten vergessen, und im Firmengebäude wird es schwierig, wenn nicht unmöglich. Die Firmenzentrale schafft nicht die richtigen Voraussetzungen, um mehr private Kontakte zu knüpfen.

Last-Minute-Veranstaltung

Wie wähle ich einen Termin für eine Firmenveranstaltung aus? Eine Firmenveranstaltung, die außerhalb des Arbeitsplatzes stattfindet, muss rechtzeitig geplant werden. Die Mitarbeiter haben dann genügend Zeit, sich um die Betreuung ihrer Kinder oder ihres Lieblingshaustiers zu kümmern. Sie werden sich in aller Ruhe fragen, ob ihre Wanderstiefel oder Trekkinghosen noch gebrauchstauglich sind? Einige Leute haben wahrscheinlich vergessen, dass sie sie überhaupt hatten 😉

Betriebsausflug - Teambuilding

Es gibt jedoch Situationen, in denen eine Reise nicht geplant war und wirklich benötigt wird. Zum Beispiel kann es notwendig sein, nach einem plötzlichen Ereignis Spannungen abzubauen. Es kann auch eine Art Bonus nach Erreichen der nächsten Stufe eines wichtigen Projekts sein. Abhängig von der Organisationskultur des jeweiligen Unternehmens werden Reisen auch anlässlich von Beförderungen oder einfach zur Strategiebesprechung und Zielsetzung organisiert. Auch Non-Profit-Organisationen veranstalten manchmal Auswärtstreffen, zum Beispiel zum Erfahrungsaustausch auf neutralem Boden. Manchmal sind es einfach zusätzliche Mittel, die wir schnell und sinnvoll einsetzen wollen.

Outbound-Training bzw gelungene Integrationsveranstaltung es ist auf jeden Fall eine gute Investition. Seine positiven Auswirkungen in Bezug auf die Verbesserung zwischenmenschlicher Beziehungen stellen sich normalerweise recht schnell ein. Eine solche Veranstaltung zu nutzen, um Neues zu lernen, ist ein unschätzbarer Beitrag zur Entwicklung des Unternehmens. Seine Wirkung wird langfristig sein.

Organisation von Veranstaltungen - Ideen

Bei der Organisation von Events sind Ihnen praktisch keine Grenzen gesetzt. Die Vorstellungskraft gibt uns unendlich viele Ideen. Angefangen bei thematischen Veranstaltungen, auch den aktuell angesagten kulinarischen, von Folklorespielen oder Schachtreffen, über Survival-Abenteuer, Schatzsuche, Theaterworkshops oder Fangen von Geheimagenten. Brettspiele sind wieder im Trend. Es schien, dass Brettspiele im Zeitalter von Multimedia in Vergessenheit geraten würden, aber immer mehr Menschen wollen auf diese Weise spielen. Nach einer langen Zeit der Einschränkung beruflicher und sozialer Kontakte aufgrund der Pandemie muss man sich meiner Meinung nach einfach erleichtern.

Ein gesellschaftliches Treffen, eine Konferenz oder eine Firmenveranstaltung ist eine Gelegenheit, die Anwesenheit anderer Menschen wieder zu genießen und nicht nur ihre Gesichter auf dem Computerbildschirm zu sehen. Die Spezialisten von Dwór Korona Karkonoszy verfügen über umfangreiche Erfahrung in der Organisation verschiedener Veranstaltungen mit einem Drehbuch, und ihrer Kreativität scheinen keine Grenzen gesetzt zu sein. Ich bin sicher, sie werden es herausfinden interessante und ansprechende Attraktionen für Firmenveranstaltungen.

Das Fotografieren und Filmen bei Firmenveranstaltungen, abgesehen von offiziellen Anlässen, ist eher nicht zu empfehlen. Manche Menschen legen großen Wert auf Privatsphäre und möchten die Momente, in denen sie sich an einem kulinarischen Spiel oder einem Wettbewerb um das beste Getränk versuchen, möglicherweise nicht festhalten und veröffentlichen. Es hängt alles von der Intuition und dem Grad der Intimität im Unternehmen ab.

Organisation von Firmenveranstaltungen - Konferenzen

Die Organisation von Firmenevents – gleich welcher Art – bedarf einer detaillierten Vorbereitung. Im Falle eines Kongresses, Geschäftstreffens oder einer Konferenz haben wir es normalerweise mit Experten zu tun. Spezialisten, oft in engen Bereichen, die nicht täglich direkt miteinander arbeiten. Gemeinsam ist ihnen das Wissen, die Bereitschaft, Erfahrungen auszutauschen, neue Errungenschaften vorzustellen oder eine gemeinsame Strategie zu entwickeln. Zum Beispiel können medizinische Kongresse die Entwicklung neuer Behandlungsmethoden beeinflussen, ein Klimakongress kann verschiedene Umgebungen vereinen, um ein gemeinsames Ziel zu erreichen, das der Kampf gegen die globale Erwärmung sein wird.

Die Organisation einer großen Konferenz muss akribisch geplant werden, ausgehend von einem geeigneten Datum, um sicherzustellen, dass möglichst viele Menschen daran teilnehmen können. Sie müssen unter anderem verschiedene Feiertage, Jahrestage, die Ferienzeit und andere zyklische Ereignisse berücksichtigen. Das Wichtigste ist, den Zweck der Konferenz und die Zielgruppe zu definieren. Natürlich sind auch das Budget, das wir zur Verfügung haben, die Art und Weise der Bewerbung der Veranstaltung und viele andere Aspekte wichtig. Daher scheint es die optimale Lösung zu sein, die Organisation der Konferenz einem in dieser Hinsicht erfahrenen Unternehmen anzuvertrauen Die Krone des Riesengebirges.

Organisation von Firmenveranstaltungen in Breslau

Organisation von Veranstaltungen. Welchen Ort wählen? Eine tolle Idee ist eine kulinarische Reise, am besten in eine Region, die für ihre vielfältigen Köstlichkeiten bekannt ist. Niederschlesien - ein Ort der Schlösser und Gärten, ist stolz auf seine Käsesorten, Honige, Weine, Liköre und andere Köstlichkeiten. Berglandschaften, gute Infrastruktur, freundliche Menschen sind nur einige der Vorzüge dieser Region. Traditionell wählen wir normalerweise Spaziergänge in der Umgebung, aber es gibt viele mögliche Aktivitäten. Nicht jeder ist auf Bergexpeditionen oder andere extreme Herausforderungen vorbereitet, an denen es in diesem Bereich nicht mangelt. Ein kurzer Firmenausflug darf nicht mit Attraktionen überladen werden. Jeder Teilnehmer sollte haben Nehmen Sie es sich leicht, Zeit für sich selbst zu haben. Planen wir die Reise so, dass nach dem offiziellen oder Trainingsteil Zeit für individuelle Erholung oder Leidenschaft bleibt. Am Abend können Sie jedoch weitere Elemente des gemeinsamen Spaßes einführen.

Firmenbierfest

Es ist eine gute Idee, ein Bierfest mit leckeren Snacks zu organisieren. Eine einzigartige Veranstaltung, die von Dwór Korona Karkonoszy organisiert wird, ist eine großartige Gelegenheit, die besten Brauprodukte (einschließlich des köstlichen Craft-Biers AIPA DKK) in Gesellschaft von Kollegen zu probieren.

Kann auch arrangiert werden ein Integrationstreffen in einem gemütlichen Restaurant oder einem edlen Festsaal. Bei dieser Gelegenheit können sich die Mitarbeiter elegant kleiden und die Bedeutung der Veranstaltung spüren. Ein solches Meeting darf ohne ein Catering aus warmen Gerichten, kalten Snacks, leckeren Desserts und erfrischenden Getränken nicht komplett sein. Bei der Organisation eines Firmenevents müssen viele Aspekte berücksichtigt werden. Es ist notwendig, an Musik zu denken, live oder von einem Player. Eine ruhige Melodie im Hintergrund wird die Atmosphäre etwas lockern und einen großartigen Hintergrund für den Aufbau freundschaftlicher Beziehungen schaffen. Andererseits ist schnelle, energiegeladene Musik für eine Tanzparty unerlässlich. Die Teilnehmer des Spiels werden sicherlich gerne auf der Tanzfläche verrückt werden.

Firmenveranstaltungen Sosnówka bei Karpacz

Unsere Einrichtung - Dwór Korona Karkonoszy - befindet sich etwa 100 km von Wrocław entfernt. Dies ist eine Strecke, die ohne Reisemüdigkeit zurückgelegt werden kann. Die Teilnehmer spüren bereits den Geschmack der Expedition, verlieren aber gleichzeitig nicht zu viel Zeit, um dorthin zu gelangen. Sosnówka ist eine Stadt, die eigentlich mit Karpacz verbunden ist. Sein großer Vorteil ist die Tatsache, dass Sie nicht nur die Berge, sondern auch die Aussicht und das Klima der wunderschönen Lagune genießen können.

Firmenevent mit Teambuilding-Elementen

Beim Teambuilding geht es darum, verschiedene Maßnahmen zu ergreifen, um eine Gruppe von Menschen zu integrieren, damit sie ein Team bilden. Es betrifft oft Menschen, die sich gerade erst kennenlernen. Es kann auch darauf abzielen, Bindungen zu vertiefen, die Kommunikation oder die Beziehungen von Menschen zu verbessern, die bereits zusammenarbeiten. Im Allgemeinen besteht die Aufgabe des Teambuildings darin, maximale Teamenergie zu erzeugen, um ein gemeinsames Ziel zu erreichen.

Teamintegration

Auch bei Teamzusammenschlüssen, Umstrukturierungen im Unternehmen, der Notwendigkeit, Konflikte und Missverständnisse zu lösen oder zu verhindern, kommen Teambuilding-Techniken zum Einsatz. Sie dienen der Vertiefung der Integration. Dank Teambuilding können Sie gegenseitiges Vertrauen aufbauen, die Arbeitszufriedenheit steigern und neue Lösungen entwickeln. Es ermöglicht Ihnen, Ihre Stärken und Schwächen besser zu verstehen und Ihre Ziele und Erwartungen zu definieren.

Ziel des Teambuildings ist es, neben Spaß und Entspannung nachhaltig positive Effekte für das Funktionieren der Gruppe zu erzielen.

Teambildung Meistens wird es in Form von Integrationsreisen umgesetzt. Die besten Ergebnisse werden erzielt, indem man Menschen in eine neue Umgebung bringt und ihnen dann durch Entspannung und Ruhe beibringt, zusammenzuarbeiten. Jetzt gibt es thematische Veranstaltungen oder Veranstaltungen, die auf einem speziell vorbereiteten, interessanten Szenario basieren. Dwór Korona Karkonoszy bietet eine große Auswahl davon. Sicher findet jeder etwas für sich.

Teambildung

Jeder Arbeitgeber und Arbeitnehmer muss von der großen Kraft des Teambuildings gehört haben. Ein eingespieltes Team ist der Schlüssel zum Unternehmenserfolg. Sie sollte sicherstellen, dass es keine Konflikte zwischen den Teammitgliedern gibt und dass die Kommunikation auf höchstem Niveau erfolgt. Das Hinzufügen von Teambuilding-Elementen hilft beim Aufbau eines starken Teams. Während der Übungen lernen die Mitarbeiter ihre Stärken und Schwächen kennen, lernen effiziente Kommunikation und nutzen das Potenzial jedes Gruppenmitglieds.

Bringt die Organisation von Firmenevents Vorteile?

Natürlich! Die Antwort kann nur ja sein. Firmenevents verbessern die Beziehungen in der Mitarbeitergruppe. In einer weniger formellen Atmosphäre lassen sich Kontakte leichter knüpfen. Sie schaffen hervorragende Bedingungen, um über Themen außerhalb der Arbeit zu sprechen. Es ist eine großartige Möglichkeit, Mitarbeiter zu integrieren und die Beziehungen zwischen ihnen zu verbessern. Auch Firmenevents sind eine Möglichkeit, dem Alltag zu entfliehen. Sie können Ihre Verantwortung, Arbeit und Ihren Stress endlich vergessen. Mitarbeiter sind nach einem Firmenevent voller Tatendrang und Enthusiasmus. Dies spiegelt sich natürlich in ihrer Arbeitsleistung und dem Gesamterfolg des Unternehmens wider.

Während des Spiels merkt man schnell, auf welchem Level die Mannschaft gerade funktioniert? Ist die Distanz zwischen den Mitgliedern nicht zu groß? Helfen sich die Gruppenmitglieder gegenseitig oder konkurrieren sie? Verschiedene Aspekte der Funktionsweise des Teams auf der Ebene formeller Geschäftsbeziehungen bleiben verborgen. Manchmal können wir nur in einer anderen Umgebung Vorlieben oder Abneigungen erkennen, die das Funktionieren bei der Arbeit beeinträchtigen können.

Eine gelungene Integrationsreise wird oft als Bonus und Miniurlaub empfunden. Eine solche Reise regt auch dazu an, darüber nachzudenken, wo und wie man seine Freizeit verbringt. Es ermutigt zu weit gefassten Aktivitäten.

Integrationsveranstaltung und Veranstaltung

Czym rożni się impreza integracyjna od eventu? Podstawową różnicą jest zakres tych pojęć. Event to szerszy termin. W języku angielskim oznacza zdarzenie lub wydarzenie Może to być  zarówno koncert muzyczny, spotkanie z autorem, wiec wyborczy jak i impreza integracyjna. W branży marketingowej używa się tego słowa w węższym znaczeniu. Jest to celowe, zaplanowane i ściśle zrealizowane wydarzenie, służące do osiągnięcia określonego celu. Na przykład Firmenveranstaltung to zaplanowana i opłacona przez firmę impreza, której celem jest promocja czy Teamintegration.

In der Sprache der Konzerne wird ein Spezialist für die Organisation von Veranstaltungen als Eventmanager bezeichnet. Er ist für die gesamte Veranstaltung verantwortlich. Sie muss unter anderem den Zweck der Reise festlegen, die Anzahl der Teilnehmer bestimmen, den Treffpunkt planen und ein fest definiertes Budget einhalten.

Organisator von Firmenveranstaltungen - wie soll man wählen?

Der Organisator einer Integrationsveranstaltung sollte sich durch Kreativität, Kontaktfreudigkeit, Humor und Empathie auszeichnen. Es sollte ein eher extrovertierter Mensch sein, der den Kontakt zu anderen nicht scheut, aber gleichzeitig akribisch und zuverlässig ist. Am besten ist es, wenn unsere Veranstaltung von jemandem vorbereitet wird, der bereits verschiedene Veranstaltungen organisiert hat. Dadurch werden Fehler und Ausrutscher vermieden. Eine solche Person wird in der Lage sein, verschiedene Reaktionen während der Aufgabe oder des Spiels vorherzusagen.

Ein erfahrener Veranstalter hat sicherlich schon verschiedene Verhaltensweisen von Menschen beobachtet, wie zum Beispiel ein misstrauisches Herangehen an eine bestimmte Aufgabe oder die Angst, manche Attraktion auszunutzen. Eine solche Person kann zum gemeinsamen Spielen ermutigen und gleichzeitig in keiner Weise das Gefühl der Würde seiner Teilnehmer verletzen (dies ist bei einigen Wettbewerben wichtig). Das Wissen um die menschliche Psyche und das Wissen, wie man sich in möglicherweise schwierigen Situationen verhält, wird den Spaß erfolgreich machen und unsere Veranstaltung wird positiv aufgenommen. Es wird den Teilnehmern als unvergessliches Abenteuer in Erinnerung bleiben!  

So organisieren Sie eine Party – siehe Event-Konfigurator