Effektives Training für Mitarbeiter – wie organisiert man es?

Die Schulung der Mitarbeiter ist ein wesentliches Element der Geschäftstätigkeit eines jeden Unternehmens. Richtig organisierte Schulungen für Mitarbeiter können messbare Vorteile bringen. Wie es geht? Wie organisiert man das Training, damit es ein Erfolg wird? wir geben Ihnen einen Tipp!

Schulung der Mitarbeiter

Warum Schulungen für Mitarbeiter organisieren? Durch die Entwicklung von Fähigkeiten und die Gestaltung der richtigen Einstellung der Besatzung entsteht langsam ein Team, das jeder Aufgabe gewachsen ist. Kreativität braucht Unterstützung und Wertschätzung. Wenn wir die Mitarbeiter wirklich zu mehr Einsatz anregen und eine produktive Mannschaft haben wollen, müssen wir neue Impulse zum Handeln geben. Eine der effektivsten Methoden der Motivation und Ermutigung ist Organisation von Firmenschulungen. Am besten wäre es, wenn sie die Form von Integrationsveranstaltungen in Kombination mit Elementen annehmen würden Teambildung. 

Schulungen für Mitarbeiter - Vorteile

Schulungen für Mitarbeiter sind nicht nur das Erlernen bestimmter Tätigkeiten oder Aufgaben. Es ist in erster Linie eine Gelegenheit, sich zu treffen und somit zu begegnen Unternehmensintegration und Vertiefung der Beziehung. Niemand möchte sich als unpersönliches Rädchen im Unternehmen fühlen. Menschen brauchen den Kontakt zu anderen, ihr Interesse und den Austausch von Ansichten und Meinungen. Ein solches Minimum, aber gut durchgeführt, verbessert nicht nur die interne Kommunikation. Es baut auch die Bindung an das Unternehmen in der Crew auf und stärkt die Loyalität.

Damit ein Unternehmen gut funktioniert, muss es wertvolle Mitarbeiter beschäftigen. Kompetente und engagierte Menschen sind Gold wert. Es ist daher offensichtlich, dass die Gewinnung und Einstellung von Mitarbeitern ein sehr wichtiges Element des Funktionierens eines Unternehmens oder einer Organisation ist. Vor allem einer, der sich weiterentwickeln und am Markt durchsetzen möchte. Auch Mitarbeiter, die schon länger zur Crew gehören, bedürfen ständiger Aufmerksamkeit und der Erinnerung an die Grundregeln.

Warum Schulungen organisieren?

Unternehmen, die wirklich am Markt präsent sein wollen, das sind im Grunde alle Unternehmen, sollten neue Lösungen implementieren. Und um die Mitarbeiter relativ schmerzlos von ihnen zu überzeugen, sollten sie sich organisieren Integrationstraining für Mitarbeiter, Integrationsreisen oder Teambuilding-Spiele. Sogar Unternehmen, in denen sich die Arbeit zu wiederholen scheint und es ausreicht, den Mitarbeiter einmal zu schulen, damit er weiß, was zu tun ist, sollten dafür sorgen, die Routine zu durchbrechen. Denn Wiederholung kann zu Unaufmerksamkeit und Fehlern führen. Dies wiederum führt zu Unternehmensverlusten, Unfällen oder einer übermäßigen Fluktuation von qualifiziertem Personal.

Schulungen für Mitarbeiter - einmalig oder langfristig?

Die Weiterbildung der Mitarbeiter sollte ein kontinuierlicher Prozess sein. Im Gegensatz zu einmaligen Schulungen, beispielsweise im Bereich der Bedienung eines bestimmten Geräts, sollten Mitarbeiterschulungen, die ihre Entwicklung unterstützen, langfristig geplant werden. Für das Unternehmen ist es ein Garant dafür, dass der Mitarbeiter länger dabei bleibt, weil er noch die Möglichkeit hat, sich weiterzuentwickeln. Und wahrscheinlich Beförderung. Dies sind auch messbare Vorteile, die sich aus der Tatsache ergeben, dass sein Wissen und seine Arbeit auf einem immer höheren Niveau sein werden.

Was sehr wichtig ist, auch die vom Mitarbeiter gesammelten Erfahrungen werden in unserem Unternehmen und nicht in einem anderen Unternehmen verwendet. Für den Mitarbeiter ist es ein konkreter und erlebbarer Beweis, dass das Unternehmen ihn schätzt und in ihn investiert. Es wird sicherlich die Loyalität der Crew stärken. 

Mitarbeiterschulung - Ziele

Das Wichtigste bei der Mitarbeiterschulung ist, sich ein Ziel zu setzen. Wir müssen die Frage beantworten, was wollen wir erreichen? Was können Mitarbeiter von der Schulung erwarten? Nachfolgend die vier am häufigsten erwarteten Trainingsziele:

• Lösung von Unternehmensproblemen, wie z. B. nachlassende Motivation, mangelnde Kommunikation im Team oder übermäßige Belastung der Mitarbeiter.
• Onboarding neuer Mitglieder für die Arbeit im Team.
• Vorstellung neuer Produkte oder Dienstleistungen, die das Unternehmen den Mitarbeitern anbietet.
• Mitarbeiter mit dem neuen Arbeitssystem vertraut machen.

Wie organisiert man Schulungen für Mitarbeiter?

Erfahren Eventagentur ist ein Partner, dessen Unterstützung nicht überschätzt werden kann. Wenn wir das Thema und die Form des Trainings festgelegt haben und wissen, was wir erreichen wollen, sollten wir mit der Planung des gesamten Veranstaltungsverlaufs beginnen. Oder vertrauen Sie diese Aufgabe einfach Profis an. Was werden wir gewinnen? Zeit und – entgegen dem Anschein – Geld. Wir werden selbst mehr ausgeben und gleichzeitig viel Zeit verlieren, und die Wirkung wird ungewiss sein. Veranstalter von Firmenevents befasst sich mit allen Arten von Veranstaltungen, einschließlich Schulungen und Workshops. Es lohnt sich, Spezialisten zu vertrauen.

Ausbildung und die Bedürfnisse der Mitarbeiter

Die Schulung sollte auf die Bedürfnisse der Mitarbeiter zugeschnitten sein, die zu einem bestimmten Zeitpunkt der Tätigkeit des Unternehmens sichtbar sind. Sie können ihre Bedürfnisse auch antizipieren, wenn bekannt ist, dass sie bald mit einem neuen Programm oder einem neuen Produkt arbeiten werden.

Woher wissen Sie, welche Schulung Mitarbeiter benötigen? Man kann mit Mitarbeitern reden, sie aber auch genau beobachten. Auf diese Weise lassen sich mehrere Schlüsselfragen klären:

• Wie kommen die einzelnen Mitglieder miteinander aus?
• Wie verhalten sie sich zu ihren täglichen Arbeitsaufgaben?
• Wie gehen sie mit Stress um?
• Wie sie sich in Krisensituationen verhalten

Dank einer gründlichen Bedarfsanalyse der Mitarbeitergruppe ist es möglich, Form und Thema des Trainings an die aktuelle Situation im Team anzupassen. Auf diese Weise bestellen wir ein "maßgeschneidertes" und damit effektives Training.

Wo kann man Schulungen für Mitarbeiter organisieren?

Wo soll das Training organisiert werden – das ist die grundsätzliche Frage, die sich stellt, wenn wir uns entscheiden, dass wir es überhaupt machen wollen. Sicherlich ist es eine gute Idee, ein Hotel oder Hotel zu wählen Herrenhausdie Konferenzräume anbietet. Diese Art von Orten sind perfekt geeignet, um eine professionelle Ausbildung durchzuführen. Dabei geht es nicht nur um die Größe der Zimmer, komfortable Möbel und professionelle Ausstattung, sondern auch um das nötige Zubehör und die Klimaanlage. Ein zusätzlicher Vorteil wird die Wahl einer Einrichtung sein, die sich in einer malerischen Gegend befindet. Die Natur rund um das Trainingshotel fördert die Konzentration, regt aber auch Fantasie und Kreativität an.

Ein Training-on-the-Job ist natürlich durchaus möglich. Und sogar von einigen Unternehmen verwendet. Wir raten jedoch von einer solchen Lösung ab. Warum? Mitarbeiter brauchen einen neutralen Boden, auf dem sie sich voll und ganz auf ihre Ausbildung konzentrieren können. Und mich von beruflichen Pflichten lösen, um mich voll und ganz dem Erwerb neuer Kompetenzen zu widmen. Betrachten wir also zum Beispiel Tagungsmöglichkeiten in den Bergen oder an anderen attraktiven Standorten.

Experte in der Ausbildung – lohnt es sich?

Damit die Schulung den erwarteten Effekt bringt und ihren Zweck erfüllt, muss sie von einer kompetenten Person durchgeführt werden, die speziell für diese Art von Aktivität vorbereitet ist. Besitzen nicht nur Kenntnisse in einem bestimmten Bereich, sondern auch entsprechende Kompetenzen, um diese gekonnt an die Teilnehmer der Ausbildung weiterzugeben. Sie sollten sich also einen Experten suchen, am besten einen zertifizierten. Die leitende Person sollte sich angemessen auf das Training vorbereiten. Eine umfassende Präsentation, die während des Meetings gezeigt und dann den Teilnehmern des Trainings zur Verfügung gestellt wird, ist immer sehr hilfreich. Es lohnt sich auch, das Meeting mit anderen Schulungsmaterialien zu ergänzen, auf die die Meeting-Teilnehmer jederzeit zurückgreifen können.

Die beliebtesten Schulungen für Mitarbeiter

Training in Soft Skills, Stressmanagement, Zeitmanagement, Business-Knigge, Team- oder Risikomanagement, Motivation der Crew, persönliche Effektivität – welche Trainings für Mitarbeiter sind am beliebtesten? Schwer zu sagen. Mitarbeiter schätzen alle Aktivitäten des Arbeitgebers, die ihre persönliche Entwicklung unterstützen, sehr. Aber unabhängig von der Art sind die beliebtesten Schulungen für Mitarbeiter diejenigen, die gut durchgeführt werden und viele unterhaltsame Elemente enthalten. Die Teilnehmer eines solchen Trainings erwerben verschiedene Kompetenzen und ändern manchmal ihre Einstellungen, ohne es zu merken. Das ist das Ideal des Trainings: leicht, einfach und angenehm. Leider sieht nicht jeder so aus. Manchmal gibt es langweilige Sitzungen oder Geschäftsbesprechungen, die nicht einmal annähernd an eine Methode zur Durchführung dieser Art von Besprechungen heranreichen. Erinnern wir uns daran, dass es besser ist, das Training überhaupt nicht zu organisieren, als es nachlässig zu tun.

Die Rolle der Mitarbeiterschulung in der Employer-Branding-Strategie

Nicht jeder weiß, dass Mitarbeiterschulungen ein wichtiger Bestandteil einer durchdachten Strategie im Bereich Employer Branding sein können. Warum? Denn Employer Branding besteht unter anderem darin, ein positives Image des Unternehmens in den Augen seiner Mitarbeiter zu prägen. Dadurch können Sie wertvolle Mitarbeiter im Unternehmen halten und ihre Bindung und Loyalität gegenüber dem Unternehmen aufbauen.

Wenn wir es so betrachten, ist es klar, dass die Mitarbeiterschulung eine große Investition in die Menschen ist. Es unterstützt nicht nur deren Entwicklung, sondern baut in der Wahrnehmung der Mitarbeiter auch das Image des Unternehmens als Arbeitgeber auf, dem der Mensch und seine Entwicklung am Herzen liegen. Arbeitgebermarke In der modernen Geschäftswelt ist dies unerlässlich, da es dem Unternehmen ermöglicht, Kapital an Wissen und Erfahrung zu akkumulieren und eine übermäßige Fluktuation von Spezialisten zu verhindern.

Arten von Schulungen für Mitarbeiter

Welche Arten von Schulungen für Mitarbeiter zu wählen? Vielleicht on-the-job oder stationäre Ausbildung? Und vielleicht wird es besser externe Schulungen für Mitarbeiter oder verschiedene Arten von Kompetenztrainings? Zum Beispiel Hard- oder Soft Skills-Trainings für Führungskräfte, Schulungen zu neuer Software, Arbeitsweisen oder einem veränderten Rechts- oder Marktumfeld. Gut funktionieren auch Mentoring, verschiedene Ausbildungs- und Praktikumsformen sowie Online-Trainings, die während der Pandemie an Popularität gewonnen haben.

Überprüfung der Bedürfnisse der Mitarbeiter

Was ist das Wichtigste bei der Mitarbeiterschulung? Damit es die erwartete Wirkung bringt, müssen wir zunächst das Ziel klar definieren, das uns leitet. Es ist sehr wichtig, den spezifischen Schulungsbedarf zu ermitteln. Um es gut zu machen, müssen wir zuerst wissen, was wir in einer bestimmten Position genau brauchen. Nur dieses Wissen ermöglicht es uns, das aktuelle Kompetenzniveau unserer Mitarbeiter mit unseren Erwartungen zu konfrontieren.

Wenn wir den für eine bestimmte Position erforderlichen Kenntnisstand und Fähigkeiten der Mitarbeiter und gleichzeitig die optimalen Anforderungen für eine bestimmte Position kennen, können wir diese vergleichen und mögliche Defizite und Schulungsrichtungen ermitteln. Nach Überprüfung des Schulungsbedarfs müssen wir uns weiterentwickeln Trainingsprogramme für eine bestimmte Crew oder ein Team. Die Ausbildungsformen sollten an die Bedürfnisse des Unternehmens und die Fähigkeiten der Mitarbeiter angepasst werden.

Methoden der Mitarbeiterschulung

Je nach beruflicher Position, Art und Umfang der betrieblichen Tätigkeit sowie dem Aufgabenbereich sollten die Methoden der Mitarbeiterschulung angemessen gewählt werden. Gleichzeitig ist zu beachten, dass die Art und Weise der Mitarbeiterschulung so gewählt werden muss, dass der Betrieb des Unternehmens nicht beeinträchtigt wird.

Ausbildung am Arbeitsplatz ist die einfachste und sehr effektive Methode der Mitarbeiterschulung. Sie wird in der Regel von einem bereits erfahrenen Auftragnehmer oder Betreiber durchgeführt. Es ist einfach so, dass ein Mitarbeiter einen anderen Mitarbeiter durch Übung unterrichtet. Hier kommt es allerdings sehr darauf an, ob der Bewerber bereits über Grundkenntnisse verfügt, was und wie zu tun ist. Und auch von der Kommunikationsfähigkeit und Lust des „alten“ Mitarbeiters. Auch Faktoren wie die sprichwörtliche Chemie zwischen den Menschen oder Generationenunterschiede können dem richtigen Ausbildungsverlauf im Wege stehen.

Ausbildungen und Praktika für Studenten und Absolventen ist eine weitere Methode der Mitarbeiterschulung. Es ermöglicht nicht nur einen Einblick in das Potenzial von Stellenbewerbern, sondern spart auch Zeit und Kosten für den Rekrutierungsprozess. Es ist auch eine großartige Gelegenheit, Talente und talentierte Kandidaten zu „fangen“ und gleichzeitig Menschen „auszusortieren“, die keine Versprechungen machen und von denen unser Unternehmen keine Verwendung hat.

Workshops und Kurse für Mitarbeiter. Am besten verbinden wir bei dieser Art der Mitarbeiterschulung Elemente der Theorie mit der Praxis. Optimal ist es, Lehrveranstaltungen so durchzuführen, dass das erworbene Wissen durch die Ausübung einer konkreten Tätigkeit laufend genutzt wird. Workshops können auch breiteren Zwecken dienen, wie z. B. dem Erlernen der Teamarbeit (Integrationsworkshops) oder der Sensibilisierung von Mitarbeitern für bestimmte Phänomene und Probleme im Zusammenhang mit dem Funktionieren des Unternehmens im Marktumfeld.

Onlinetraining ist derzeit eine sehr beliebte Form der Mitarbeiterschulung. Es funktioniert besonders gut in großen Organisationen und Unternehmen. Und zum Beispiel auch in internationalen Konzernen oder in verteilten Unternehmen, wo es sehr schwierig wäre, Mitarbeiter zu einem gemeinsamen Training in stationärer Form einzuladen und zu versammeln.  

Andere Trainingsmethoden für Besatzungen

Mitarbeiterrotation und horizontale Beförderung. Bei dieser Methode der Mitarbeiterschulung werden Personen innerhalb des Unternehmens auf unterschiedliche Aufgaben und Positionen versetzt. Dabei geht es in der Regel um weitere Führungspositionen und das Kennenlernen des weiteren Tätigkeitsspektrums des Unternehmens. Allerdings erfordert diese Form des Trainings Vorsicht. Für ambitionierte Mitarbeiter ist es eine Entwicklungschance und eine interessante Veränderung. Diejenigen, die an einer Routine festhalten, können dies jedoch als Bestrafung empfinden. Die interne Personalrotation wird also nicht immer funktionieren.

Coaching – Es geht um die Unterstützung bei der Zielsetzung und der Optimierung des Einsatzes persönlicher Ressourcen zu deren Erreichung.

Symposien und Konferenzen ist eine großartige Methode, um Expertenwissen zu erwerben und zu erweitern. Es eignet sich am besten für Personen mit fundierten Fachkenntnissen, die über die Entwicklungen in einer bestimmten Branche oder einem bestimmten Bereich auf dem Laufenden bleiben möchten.

Simulatoren sind Lerngeräte in Branchen, in denen das Üben oder ein dabei gemachter Fehler irreversibel oder sehr kostspielig wäre. Entgegen der landläufigen Meinung werden sie nicht nur in der Luftfahrt eingesetzt, sondern beispielsweise auch in der Energiewirtschaft, im Sicherheitsbereich und natürlich in der Medizin.

Interessantes Training für Mitarbeiter

Wenn wir interessante Schulungen für Mitarbeiter vorbereiten wollen, versuchen wir, ihnen gleichzeitig verschiedene Attraktionen zu bieten Firmenveranstaltung. Die Ausbildung wird am besten mit einer betrieblichen Ausbildung kombiniert Integrationsreise. Ein solches Event wird sicherlich für viele zusätzliche Eindrücke sorgen und den Mitarbeitern noch lange in Erinnerung bleiben.

Egal, ob wir Integrationstrainings für Mitarbeiter, Betriebs- oder Führungskräftetrainings organisieren, sie müssen professionell aufbereitet und für die Teilnehmer interessant sein. Es wäre auch gut, wenn der Unterricht mit Witzen, Überraschungen, Videos und allem, was die Aufmerksamkeit der Teilnehmer fesselt, durchsetzt wäre.

Langeweile ist der größte Feind des Trainings! Natürlich wird es immer Menschen geben, die sich für ein bestimmtes Thema mehr und weniger interessieren. Aber es geht um den allgemeinen Ton des Treffens.  

Kofinanzierung von Schulungen für Mitarbeiter

Die Schulung der Mitarbeiter ist zwar erforderlich, erfordert jedoch einen gewissen Aufwand. Sowohl zeitlich als auch finanziell. Glücklicherweise können Sie zusätzliche Mittel für einige Schulungen erhalten. Der Arbeitgeber kann eine Förderung von bis zu 801 TP3T der Ausbildungskosten erhalten, bei Kleinstunternehmen sogar 1001 TP3T.

Wo kann man nach Zuschüssen suchen? Die Institution, an die Sie sich wenden sollten, ist der Nationale Ausbildungsfonds. Es ist jedoch notwendig, im Auge zu behalten, welche Berufe der Fonds in einem bestimmten Jahr unterstützen wird und welche Prioritäten er diesbezüglich gesetzt hat. Eine natürliche Person kann ebenfalls Unterstützung beantragen, wenn sie mindestens einen Arbeitnehmer beschäftigt.

Mitarbeiterqualifikationen und das Wohl des Unternehmens

Wie entwickelt man die Fähigkeiten und Leidenschaften der Mitarbeiter? Vielleicht fragen sich weniger erfahrene Manager, warum tun sie das? Können zusätzliche Fähigkeiten in der einfachsten, leitenden Position nützlich sein? Ja, natürlich. Vor allem, wenn der Mitarbeiter Kontakt zu einem externen Kunden hat. Es ist sehr wichtig, wie Kunden unsere Mitarbeiter wahrnehmen.

Und lohnt es sich, die Fähigkeiten eines Mitarbeiters zu entwickeln, der an der Produktionslinie arbeitet? Auch solche, die außerhalb des "Kanons" der für eine bestimmte Position notwendigen Aktivitäten liegen? Auch hier lautet die Antwort ja. Warum? Eine der Lehren und Theorien des Managements besagt, dass hauptsächlich diese Mitarbeiter für die Qualität des Produkts verantwortlich sind. Darüber hinaus sind sie in der Lage, kleinere Verbesserungen am Arbeitssystem und am Endprodukt des Unternehmens einzuführen. Denken wir außerdem daran, dass wir Einstellungskosten sparen, wenn wir Mitarbeiter unter unseren Mitarbeitern befördern können. Und das Team erhält ein Signal, dass der Arbeitgeber die Entwicklung seiner Mitarbeiter wertschätzt und fördert. Dies ist eines der wichtigsten Elemente, die bei der Suche nach einer Beschäftigung für Absolventen berücksichtigt werden, die gerade in den Arbeitsmarkt eintreten, insbesondere aus den Generationen Millennials und Generation Z.

Ein Hotel für eine Geschäftsreise

So wählen Sie ein Hotel aus Betriebsausflug? Ein Ort für eine Integrationsveranstaltung Ist Ausbildung sehr wichtig? Es gibt bestimmte Elemente, die bei der Organisation von Schulungen nicht vergessen werden dürfen. Zunächst einmal: Gastronomie. Das Training an einem Tag dauert manchmal sogar mehrere Stunden, also denken wir an ein leckeres Mittagessen oder ein Buffet mit kalten Snacks. Gleiches gilt für Getränke – Wasser, Kaffee und Tee dürfen nicht fehlen. Wenn wir Schulungen in einem Hotel oder Gutshaus organisieren, brauchen Sie sich um zusätzliche Verpflegung nicht zu kümmern. In der Regel verfügen Veranstaltungs- und Schulungseinrichtungen über hervorragende Catering-Einrichtungen.

Ein weiteres wichtiges Thema ist die Unterbringung. Wenn wir ein mehrtägiges Offsite-Training außerhalb der Firmenzentrale organisieren, sollten Sie auch für eine komfortable Unterbringung aller Teilnehmer sorgen. So können die Größe der Veranstaltungsstätte und die Anzahl der angebotenen Räumlichkeiten bei der Wahl eines Schulungsortes entscheidend sein.    

Training für Mitarbeiter und Unternehmensentwicklung

Ist die Organisation der Ausbildung rentabel? Das tut es eindeutig. Für viele Unternehmer ist Training ein Rezept für alles. Eine gut gemachte Schulung führt einen neuen Mitarbeiter in seine Aufgaben ein oder lehrt die Mitarbeiter des Unternehmens, mit Stress umzugehen. Es ist auch eine großartige Möglichkeit, erhoben zu werden Teammotivationoder eine Präsentation von Produkten oder Dienstleistungen, die in Kürze im Angebot des Unternehmens erscheinen werden.

Ist die Organisation einer Schulung eine leichte Aufgabe? Nun... Die Organisation von Schulungen für Mitarbeiter mag schwierig und zeitaufwändig erscheinen. Mit den oben genannten Tipps geht das aber recht schnell und gleichzeitig sinnvoll. Sollten uns jedoch die Zeit oder die Bereitschaft fehlen, die Schulung selbst zu organisieren, vertrauen wir diese Aufgabe erfahrenen Unternehmen an, die seit Jahren erfolgreich in der Tagungsbranche tätig sind.  

So organisieren Sie eine Party – siehe Event-Konfigurator