Integrationsveranstaltung mit ZFŚS - wie und wann kann sie organisiert werden?

Wśród wielu pytań odnośnie wyjazdów i spotkań integracyjnych bardzo często pojawia się kwestia ZFŚS. Czy impreza integracyjna z ZFŚS jest możliwa? Jakie warunki trzeba spełnić, aby móc skorzystać z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych? W niniejszym artykule rozwiewamy wszystkie wątpliwości.

Was ist ZFŚS?

Um die Antwort auf die Frage, wie und wann eine solche Integrationsveranstaltung organisiert werden kann, umfassend erarbeiten zu können, erläutern wir zunächst, was der Sozialfonds ist. Die Betriebliche Sozialkasse (kurz ZFŚS) ist eine vom Arbeitgeber verwaltete Sonderkasse, um seine Mitarbeiter in besonderen Situationen unterstützen zu können. Das Unternehmen sammelt Geld auf einem separaten Bankkonto. Der Sozialfonds kann von Unternehmen errichtet werden, die mehr als 50 Vollzeitbeschäftigte beschäftigen. Heute ist es eine versteinerte Schöpfung, und dennoch entscheiden sich nur wenige Arbeitgeber dafür - sie haben eine solche Möglichkeit.

Integrationsveranstaltung finanziert aus dem Sozialfonds

Um die Frage umfassend beantworten zu können, ob eine Integrationsveranstaltung aus dem Sozialhilfefonds finanziert werden kann, muss zunächst geklärt werden, für wen sie eigentlich durchgeführt wird. Es ist verlockend, unmissverständlich zu sagen, dass es für Mitarbeiter ist. Aber bist du sicher?

Integrationspartei

Geht man jedoch tiefer in dieses Thema ein, stellt sich schnell heraus, dass die Integrationsveranstaltung wirklich etwas für den Arbeitgeber ist. du fragst wie? Vielleicht zu Recht, aber es ist der Arbeitgeber, der am meisten von einem eingespielten und kooperierenden Team profitiert.

Was kann aus dem Sozialfonds finanziert werden?

Das Gesetz vom 4. März 1994 über den Betriebsfonds für Sozialleistungen (konsolidierter Text, Gesetzblatt von 1996, Nr. 70, Pos. 335, in der geänderten Fassung, im Folgenden als Sozialfondsgesetz bezeichnet) definiert eindeutig, wofür die Mittel ausgegeben werden können an, nämlich:

• vom Arbeitgeber organisierte soziale Aktivitäten zugunsten der Anspruchsberechtigten des Sozialfonds,
• Mitfinanzierung von betrieblichen Sozialeinrichtungen,
• Schaffung von Formen vorschulischer Bildung (Betriebskindergärten, Kindergärten, Kinderclubs).

Integrationspartei

Soziale Aktivitäten umfassen verschiedene Formen der Erholung, kulturelle und pädagogische Aktivitäten sowie Sport- und Freizeitaktivitäten. Was bedeutet das in der Praxis? Kulturelle Aktivität basiert auf der Verbreitung und dem Schutz von Kultur, und Organisationsformen umfassen unter anderem Kinos, Theater, Philharmonien, Museen und Kunstgalerien. Andererseits umfasst Freizeit Sport, Erholung und aktive Freizeitgestaltung.

Was muss ich tun, um die Kosten einer Integrationsveranstaltung mit dem Sozialfonds zu decken?

Es gibt nur eine Schlussfolgerung. Es ist notwendig, beide Formen zu kombinieren, d. h. bei der Organisation einer Integrationsveranstaltung Elemente einzuführen, die sich auf Freizeit, kulturelle Aktivitäten oder Sport beziehen. Mitarbeiterfest Es kann sich dabei um einen Ausflug mit Museumsbesuchen, Theateraufführungen, Kajakfahrten oder Fahrradtouren handeln. Lassen Sie uns dies anhand eines Beispiels veranschaulichen. Das Unternehmen organisierte aus Mitteln der Sozialhilfekasse eine Integrationsveranstaltung, bei der abends eine Musikkapelle auftrat und die Teilnehmer mit einem Essen verwöhnt wurden.

Takie działanie jest jak najbardziej słuszne i zgodne z obowiązującymi przepisami. Gdyby ta sama firma chciała zorganizować przyjęcie bożonarodzeniowe i sfinansować je z ZFŚS, postąpiłaby wbrew ustawie. Dlaczego? Ponieważ trudno uznać, że przyjęcie było formą wypoczynku, sportem, rekreacją czy formą działalności kulturalnej. Przy finansowaniu imprez integracyjnych z ZFŚS nie trzeba brać pod uwagę kryterium socjalnego, co oznacza, że wszyscy pracownicy mogą uczestniczyć w wydarzeniu na takich samych warunkach.

Integrationsveranstaltung aus dem Umlaufvermögen des Unternehmens

Für viele Unternehmen scheint es selbstverständlich, eine Integrationsveranstaltung aus Betriebsmitteln zu finanzieren. Dies ist einer der am häufigsten gewählten Wege und entspricht voll und ganz den Vorschriften, ohne dass Sie darüber nachdenken müssen, ob Sie die Mittel tatsächlich verwenden können. Hervorzuheben ist auch, dass sich nur wenige Unternehmen für die Einrichtung des Betrieblichen Sozialfonds entscheiden und somit Integrationsveranstaltungen für sie nur über das Betriebskapital finanziert werden können.

Integrationsveranstaltung mit Sozialkassenkosten, Betriebskapital

Integrationspartei, das vollständig aus dem Sozialhilfefonds finanziert wurde, belastet den Arbeitgeber lediglich mit Verwaltungskosten. Dadurch wird das Budget des Unternehmens deutlich entlastet, was für diese Lösung spricht. Bei Veranstaltungen, die aus Betriebsmitteln finanziert werden, können alle anfallenden Aufwendungen in die steuerlich absetzbaren Kosten einbezogen werden, allerdings nur dann, wenn der Zweck der Veranstaltung in der Integration der Mitarbeiter und der Verbesserung des Betriebsklimas sowie der Schaffung eines guten Betriebsklimas besteht Eingespieltes Team motiviert weiterzuarbeiten.

Co szczególnie ważne – jeśli pracodawca zamierza wliczyć spotkanie integracyjne do kosztów działalności, na imprezie mogą pojawić się tylko pracownicy. Oznacza to tyle, że ich rodzina nie może uczestniczyć w wydarzeniu. W przypadku, w którym firma zdecyduje się zaprosić także najbliższych, zyskuje prawo do odliczenia kosztów poniesionych na każdego pracownika. Jeśli pracodawcy na tym szczególnie zależy, musi przygotować szczegółowe zestawienie poniesionych kosztów i wydzielić z nich tę część, którą przeznaczył na swój zespół.