Integrationspicknick: Eine Idee für den Aufbau eines harmonischen Teams

Unabhängig davon, wie viele Personen bei Ihrem Outdoor-Event auftreten sollen, versuchen Sie, jedes noch so kleine Detail zu verfeinern. Es reicht nicht aus, dass Sie den Ort und das Menü für das Integrationspicknick auswählen, Sie sollten sich auch um Dekoration, Attraktionen und die Sicherheit der Teilnehmer kümmern. Die Organisation einer solchen Veranstaltung ist eine echte Herausforderung, insbesondere wenn Sie keine Erfahrung in diesem Bereich haben. Nachfolgend finden Sie einen kurzen Leitfaden für Eventmanager.

Wie plant man ein unvergessliches Firmenevent?

Bevor Sie beginnen, ein Budget festzulegen oder Attraktionen zu erfinden FallÜberlegen Sie, wer teilnehmen wird. Dabei kommt es nicht nur auf die Anzahl der Teilnehmer an, sondern auch auf Alter und Interessen. Organisieren Sie ein Integrationspicknick für das Team selbst oder möchten Sie, dass Ihre Kollegen und deren Familien daran teilnehmen? Bei der Entscheidung für die zweite Lösung sollten Sie nicht nur die gängigen einplanen Teambuilding-Spieleaber auch interessante Attraktionen für die jüngsten Teilnehmer. 

Kinder lieben die Rutschen und Löwenzahn, sie spielen auch gerne in den Pools mit Bällen. Sie müssen nicht überredet werden, an Mini-Autorennen teilzunehmen. Sie können auch die Dienste eines erfahrenen und kreativen Animateurs in Anspruch nehmen, der eine kleine Künstlerecke, Turniere, Wettbewerbe oder ökologische Workshops organisiert. Denken Sie daran, eine Zuckerwatte- oder Popcornmaschine für ein teambildendes Picknick zu mieten. Eine solche Attraktion wird sowohl jüngere als auch erwachsene Teilnehmer ansprechen.

Wann sollte man ein Integrationspicknick organisieren?

Falls du dich noch nicht damit beschäftigt hast Organisation von Firmenpicknicks, wahrscheinlich wissen Sie nicht, wo Sie anfangen sollen. Wir haben eine Handvoll Tipps vorbereitet, die Ihnen die Arbeit erleichtern sollen. Normalerweise werden im Frühjahr und Sommer Outdoor-Events organisiert. Dann besteht eine gute Chance, dass das Wetter unseren Plänen entgegenkommt. Bevor Sie den Termin für das Integrationspicknick buchen, vergewissern Sie sich, dass familiäre und berufliche Belange der Teilnehmer nicht beeinträchtigt werden.

Der perfekte Zeitpunkt für ein Firmenpicknick

Dazu können Sie eine Mitarbeiterbefragung durchführen. Schlagen Sie ein paar Termine vor und ermutigen Sie die Befragten ganz nebenbei, ihren Vorschlag zu machen. Stellen Sie sicher, dass das von Ihnen gewählte Datum nicht in eine arbeitsreiche Zeit für Ihr Unternehmen fällt. Dies ist der Moment, in dem Mitarbeiter ihre ganze Energie in die Umsetzung von Projekten stecken sollten, anstatt unter einer Wolke zu feiern.

Nach Ablauf eines solchen Zeitraums können Sie ein Integrationspicknick organisieren. So bedanken Sie sich bei Ihrem Team für den Einsatz und schaffen gleichzeitig die perfekten Voraussetzungen für einen Reset. Denken Sie jedoch daran, keine Firmenveranstaltungen im Urlaub zu organisieren, wenn viele Menschen in den ersehnten Urlaub fahren. Generell lohnt es sich, eine Outdoor-Veranstaltung für Mai, Juni oder Anfang September einzuplanen.

Organisator von Firmenpicknicks

Sie können die Organisation eines Firmenpicknicks der Personal- oder PR-Abteilung Ihres Unternehmens anvertrauen. Wenn wir aber sicher sein wollen, dass alles perfekt wird, können wir diese Aufgabe an verschiedene externe, professionelle Stellen auslagern. Die Veranstaltungsbranche in Polen entwickelt sich sehr dynamisch, da Firmenveranstaltungen zu einem festen Bestandteil im Kalender der meisten Unternehmen geworden sind.

Es gibt viele professionelle Eventagenturen auf dem Markt, die sich auf die Planung und Organisation verschiedener Arten von Veranstaltungen spezialisiert haben, darunter auch Firmenpicknicks. Sie haben Erfahrung in der Erstellung des Veranstaltungskonzepts, der Buchung des Veranstaltungsortes, der Koordination der Attraktionen, dem Catering, der Dekoration und allen anderen Aspekten. Eines der führenden Veranstaltungsunternehmen in Niederschlesien ist Dwór Korona Karkonoszy mit eigenem Schulungs- und Veranstaltungszentrum in Sosnówka bei Karpacz. Es bietet über 100 Szenarien für Firmenveranstaltungen und in den wunderschönen Gärten können Integrationspicknicks organisiert werden.

Einige Catering-Unternehmen bieten auch umfassende Dienstleistungen für die Organisation von Firmenpicknicks an. Sie kümmern sich sowohl um die Lieferung von Speisen und Getränken als auch um die Organisation von Attraktionen, Kellnerservice und Dekorationen. Ebenso bieten viele Hotels und Resorts Firmenpicknick-Dienste an. Bevor Sie sich für den Veranstalter eines Firmenpicknicks entscheiden, lohnt es sich, die Ziele und Erwartungen des Unternehmens, das Budget und die verfügbaren Ressourcen sorgfältig zu analysieren, um die optimale Lösung auszuwählen.

Themenpicknicks

Themenpicknicks sind eine tolle Möglichkeit, originellen Spaß im Freien zu haben. Sie ermöglichen es den Mitarbeitern, sich stärker einzubringen Firmenfeier beim Vorbereiten von Kostümen oder Dekorationen und beim Suchen nach Gadgets. Was sind die beliebtesten Themen für themenbezogene Firmenpicknicks?

Karnevalspicknick

Eine vom Karneval inspirierte Firmenveranstaltung voller Farben, Kostümen und Spaß. Die Teilnehmer sollten kostümiert erscheinen und der Höhepunkt des Abends kann ein Wettbewerb um das beste Kostüm sein. 

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Fragen Sie sich, wie Sie ein erfolgreiches Integrationspicknick organisieren können?

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Strandpicknick

Strandatmosphäre auf den Picknickplatz zu bringen, ist eine tolle Idee für eine Sommerparty. Sie können einen Ministrand, Liegestühle und Sonnenschirme organisieren und den Teilnehmern Strandspiele wie Beachvolleyball oder Darts anbieten. Servieren Sie frisches Obst, Cocktails und Snacks im Strandstil.

Vintage-Picknick

Ein solches Themenpicknick hilft den Teilnehmern, in die Vergangenheit zu reisen. Epoche? Beliebig. Es können die verrückten 80er oder ein elegantes Picknick sein im Stil der 1920er Jahre. Sie können historische Tanzwettbewerbe, Modeschauen aus der Vergangenheit sowie Retro-Spiele und -Aktivitäten organisieren.

Filmpicknick

Ein Filmpicknick ist eine tolle Gelegenheit, ein Freiluftkino zu organisieren. Sie können eine große Leinwand und einen Projektor aufstellen, Decken und Sonnenliegen vorbereiten. Und dann tauchen Sie einfach ein in die magische Welt des Kinos des Goldenen Zeitalters Hollywood.

Kulinarisches Picknick

Ein solches Picknick bedeutet, leckeres Essen zu probieren und neue Geschmacksrichtungen zu genießen. Es können verschiedene kulinarische Zonen organisiert werden, in denen die Teilnehmer Gerichte aus den Küchen der Welt probieren können. Köche können auch eingeladen werden, Kochvorführungen durchzuführen oder zu organisieren kulinarische Workshops Im Freien.

Öko-Picknick

Umweltfreundliche Picknicks liegen derzeit voll im Trend. Sie können verschiedene Workshops und Aktivitäten rund um Recycling, Pflanzenpflanzen usw. organisieren. Darüber hinaus können Sie sich um die Verpflegung mit gesunden und biologischen Lebensmitteln sowie Dekorationen aus natürlichen Materialien kümmern.

Integrationspicknick: Tipps für den Veranstalter

Was tun, damit das Integrationspicknick für die Teilnehmer lange in Erinnerung bleibt? Nehmen Sie Ausnahmen in das Szenario auf Integrationsspiele. Sie werden nicht nur das Team vereinen, sondern auch allen viel Freude bereiten. Beliebt Teambuilding-Spiele helfen, die Bindungen zwischen Kollegen aufrechtzuerhalten und zu stärken. Denken Sie daran, zusammenzupassen Attraktionen auf Parteien je nach Alter und Vorlieben der Teilnehmer. So können Sie sicher sein, dass alle eine gute Zeit haben werden. Wenn Ihr Team einen aktiven Lebensstil führt, planen Sie Spiele und Team Spiele.

Sie können sogar organisieren UnternehmensspieleDabei nehmen die Mitarbeiter an verschiedenen Wettbewerben teil. Um die Einbindung der Teilnehmer zu erhöhen, können Sie diese in Teams aufteilen. Das Team, das die meisten Punkte erzielt, gewinnt. Bereiten Sie außerdem interessante Preise vor, die zum Handeln anregen.

Sie fragen sich, wie Sie Verwirrung bei einer Party im Freien vermeiden können? Sie können einen charismatischen Moderator für ein Integrationspicknick engagieren. Er wird nicht nur das Programm betreuen, sondern auch dazu anregen, gemeinsam Spaß zu haben.

Welche Attraktionen gibt es für ein Integrationspicknick?

Was tun bei einem Integrationspicknick? Hier sind einige Ideen für Aktivitäten, die Sie in Ihr Firmenpicknick einbauen können, um die Teilnehmer zu unterhalten und inklusiv zu halten.

Spiel und Spaß:

• Sportturnier - Fußball, Volleyball, Basketball
• Bowling, Darts oder Minigolf
• Gemeinsame Brett- oder Kartenspiele

Workshops und Aktivitäten:

• Kulinarische und gastronomische Workshops, zum Beispiel Sushi zubereiten, Kuchen dekorieren, Kaffee kochen
• Tanz- oder Fitness-Workshops
• Gesichtsbemalung und Tätowierungen
• Kunstausstellungen wie Holzschnitzerei oder Bildermalerei
• Massagen und Entspannungstherapien

• Musikalische und künstlerische Unterhaltung:
  • Live-Konzerte – lokale Bands oder Solisten
  • Tanzshows, Zirkusshows oder Kampfsportshows
  • Stand-up-Comedy oder spontane Comedy-Auftritte
  • Karaoke- und Gesangswettbewerbe
  • Street-Art-Shows – Akrobatik, Jonglieren, Feuershows
• Stände und zusätzliche Attraktionen:
  • Grillplatz, wo Mitarbeiter ihr eigenes Essen zubereiten können
  • Ruhebereich mit Liegestühlen, Hängematten und Zelten
  • Fotokabine mit Requisiten und Fotodruck
  • Illusions- und Zaubershows
  • Verleih von Fahrrädern, Kajaks oder anderen Sportgeräten.

Denken Sie daran, die Attraktionen an die Vorlieben und die Vielfalt der Teilnehmer des Firmenpicknicks anzupassen. Darüber hinaus lohnt es sich, darüber nachzudenken, Wettbewerbe mit Preisen und kleinen Geschenken zu veranstalten, um die Mitarbeiter noch mehr zur Teilnahme an der Integration zu motivieren.

Wie organisiert man ein erfolgreiches Integrationspicknick?

Viele unerfahrene Eventmanager fragen sich, wie sie ein Menü für ihre Veranstaltung auswählen sollen. Wir möchten Sie daran erinnern, dass dies stark vom angenommenen Budget abhängt. Wenn Sie nur begrenzte Mittel für ein Integrationspicknick haben, organisieren Sie ein Grillfest, eine Feldküche oder ein Würstchenbraten über dem Feuer. Für ein größeres Budget können Sie Catering nutzen.

Bevor Sie die endgültige Entscheidung treffen, prüfen Sie, ob sich das Unternehmen nicht nur mit der Zubereitung köstlicher Gerichte und Snacks befasst, sondern auch mit deren effizientem Vertrieb. Dadurch vermeiden Sie Warteschlangen auch während der größten Veranstaltung. Stellen Sie sicher, dass das von Ihnen gewählte Unternehmen warme Mahlzeiten in Edelstahl-Wasserbädern serviert und Catering-Tische in Zelten aufstellt. Es geht nicht nur um ästhetische Werte, sondern auch um praktische.

Ein Integrationspicknick ist ein komplexes und anspruchsvolles Unterfangen. Es lohnt sich jedoch, einige Anstrengungen zu unternehmen, um die Stimmung im Team zu verbessern. Wenn Sie jedoch das Gefühl haben, dass die Aufgabe zu groß für Sie ist, können Sie die Dienste eines Erfahrenen in Anspruch nehmen Veranstaltungsunternehmen.

Firmenpicknick-Menü

Das Menü für ein Firmenpicknick sollte recht einfach sein. Der Punkt ist, dass die servierten Gerichte auch im Sitzen im Gras oder im Stehen problemlos gegessen werden können. Und sich nicht schmutzig zu machen. Selbstverständlich stehen den Teilnehmern des Integrationspicknicks in der Regel auch Tische, Stühle und Liegestühle zur Verfügung. Was eignet sich also gut für ein Picknick?

Picknick-Snacks und Hauptgerichte

1. • Mini-Sandwiches mit verschiedenen Füllungen und Aufstrichen
   • Obst- oder Gemüsesalate
   • Nachos mit Guacamolesauce und Salsa
   • Miniknödel oder Frühlingsrollen

Hauptgerichte, perfekt für ein Picknick

1. • Gegrillte Würstchen, Hähnchen- oder Schweinenacken
   • Burger mit verschiedenen Belägen und Saucen
   • Salate mit gegrilltem Hähnchen oder Garnelen
   • Gurken- oder Tomatenkühler
   • Nudel- oder Reissalate

Zubehör

1. Frisches Gemüse und Obst
2. Brot
3. Saucen für Grillgerichte – Ketchup, Senf, Mayonnaise
4. Dips für Gemüse – zum Beispiel Hummus, Tzatziki

Desserts zum Essen im Freien

1. Kuchen und Cupcakes
2. Saisonales Obst
3. Eis und Sorbets in verschiedenen Geschmacksrichtungen
4. Desserts auf Basis von Joghurt oder Schlagsahne

Getränke für ein Firmenpicknick

1. • Kalte Erfrischungsgetränke – Limonaden, Orangen, Mineralwasser
   • Frucht- und Gemüsegetränke
   • Kaffee und Tee
   • Möglicherweise zum Beispiel alkoholische Getränke Craft-Biere zum Probieren.

Integrationspicknick: Wie organisiert man es?

Schlechte Atmosphäre am Arbeitsplatz? Sie fragen sich, wie Sie die Teambeziehungen verbessern können? Suchen Sie nach einer Möglichkeit, neue Mitarbeiter vorzustellen? Oder möchten Sie vielleicht eine entspannte Atmosphäre schaffen, die die Kreativität fördert? Firmenpicknicks sind ein echter Hit! Zu Party Um erfolgreich zu sein, sollten Sie einige Dinge beachten. Es reicht nicht aus, den richtigen Ort zum Spielen auszuwählen. Ein gut organisiertes Integrationspicknick kann nicht in letzter Minute durchgeführt werden. Ihre To-Do-Liste sollte außerdem Folgendes enthalten:

• Essen und Trinken,
• Attraktionen für Teilnehmer,
• Picknickdekorationen und Zubehör,
• technische und sanitäre Einrichtungen (Toiletten, Picknicktische und -bänke, Sonnenschirme, Abfallbehälter).

Integrationspicknicks zielen darauf ab, den Zusammenhalt im Team zu stärken, die Integration zu stärken und für Unterhaltung und Entspannung außerhalb des Arbeitsplatzes zu sorgen. Ihre Organisation ist sicherlich eine gute Idee, wenn uns eine gute Atmosphäre im Team am Herzen liegt.