Technische Betreuung von Veranstaltungen mit Hilfe von Profis

Jeśli szukasz pomocy w przygotowaniu i wdrożeniu koncepcji imprezy firmowej, konferencji, szkoleń czy bankietu, skorzystaj z pomocy specjalistów. Doświadczona firma zadba o Twoje wydarzenie od strony technicznej. Zapewni profesjonalną oprawę muzyczną i nagłośnieniowo-oświetleniową, dzięki czemu impreza na długo zapadnie w pamięci Twoich gości. Zobacz, co możesz zyskasz oddając techniczną obsługę eventów w ręce fachowców!

Was bedeutet die technische Handhabung des Events?

Ob Sie organisieren FirmenfeierEgal ob Networking-Meeting oder Konferenz: Suchen Sie nach Spezialisten, die sich mit der technischen Abwicklung von Veranstaltungen befassen. Sie wählen nicht nur professionelle Ausrüstung aus und bestimmen deren Menge, sondern stellen sie auch am richtigen Ort auf. Das technische Team kümmert sich unter Berücksichtigung der Bedürfnisse des Veranstalters um die Beschallung und Beleuchtung. Darüber hinaus sorgt er dafür, dass multimediale Präsentationen perfekt sichtbar sind, was sich positiv auf das Erlebnis der Teilnehmer auswirkt. Bevor Sie den Vertrag unterzeichnen, stellen Sie sicher, dass die Techniker die Veranstaltung überwachen. Dadurch beseitigen sie laufend etwaige Mängel, sodass sie niemandem auffallen. 

Warum lohnt es sich, die technische Abwicklung von Veranstaltungen einem Profi anzuvertrauen?

Unabhängig davon, ob Sie eine Veranstaltung für Mitarbeiter alleine organisieren oder Geschäftspartner und Kunden dazu einladen, mieten Sie professionelle audiovisuelle Ausrüstung und nutzen Sie die Dienste eines Unternehmens, das sich auf die technische Unterstützung von Veranstaltungen spezialisiert hat. Erfahrene Mitarbeiter schlagen Ihnen unter Berücksichtigung Ihrer Anforderungen und Ihres Budgets die beste Lösung vor. 

Moderne audiovisuelle Ausstattung verleiht Ihrer Veranstaltung einen professionellen und eleganten Charakter. Wenn Sie mit den neuesten Technologien nicht vertraut sind, suchen Sie nach Spezialisten, die technische Unterstützung für Veranstaltungen bieten. Die Anschaffung, Konfiguration und Verwaltung der oben genannten Ausrüstung stellt für viele Veranstalter eine große Herausforderung dar, daher lohnt es sich, diese Aufgabe Profis anzuvertrauen. 

Ich frage mich, worauf Sie bei der Auswahl achten sollten Veranstaltungsunternehmen? Fragen Sie zunächst Ihre Freunde und Familie, ob sie Ihnen eine Agentur empfehlen können. Wenn nicht, suchen Sie online nach Bewertungen. Nützliche Informationen finden Sie in sozialen Medien, Blogs, Fachpresse und Nachrichtenportalen. Recherchieren Sie außerdem Branchenrankings, Website-Testimonials und Google-Bewertungen. Geben Sie ein Unternehmen nicht auf, nur weil es eine negative Bewertung hat. Wenn andererseits viele Leute schlecht darüber reden, schauen Sie besser weiter. 

Technischer Support für Veranstaltungen: einige Tipps für den Veranstalter

Wenn Sie schnelles, sicheres und zuverlässiges WLAN benötigen, prüfen Sie, ob die gewählte Unterkunft kostenloses WLAN bietet oder ob dafür zusätzliche Kosten anfallen. Gibt es in Ihrem Resort tote Zonen, in denen es ein Problem mit dem WLAN-Signal gibt? Werden Sie die Veranstaltung live übertragen? Fragen Sie außerdem den Manager oder Eigentümer, ob an diesem Tag noch andere Veranstaltungen stattfinden. Dann muss man mit einer Überlastung des Netzwerks rechnen. Ein gut geplantes und durchdachtes audiovisuelles System hilft Ihnen, viele Probleme zu vermeiden, mit denen Veranstaltungsteilnehmer häufig konfrontiert sind.

Die Bandbreite bestimmt, wie viele Daten Ihre Internetverbindung zu einem bestimmten Zeitpunkt verarbeiten kann. Je besser der Parameter, desto schneller ist die konstante Upload- und Download-Geschwindigkeit, was sich in einem unterbrechungsfreien Streaming niederschlägt. Um Internetabstürze zu vermeiden, überlegen Sie, wie viele Geräte mit dem Netzwerk verbunden werden. Wenn an Ihrer Veranstaltung 100 Personen teilnehmen und jeder über ein Smartphone, Laptop und Tablet verfügt, sollten Sie Bandbreite für 300 Geräte bereitstellen. Denken Sie daran, dass jedes elektronische Gerät Signale mit einer bestimmten Frequenz aussendet. Achten Sie darauf, dass keine Geräte die Mikrofone stören, da die Teilnehmer sonst ein unangenehmes Quietschen hören.

Profesjonalna pomoc w organizacji imprez firmowych

Achten Sie bei der Suche nach einem Ort für eine Konferenz darauf, dass die Einrichtung über moderne audiovisuelle Systeme wie ein interaktives Multimedia-Set, Mikrofone, Audiogeräte und schnelles und zuverlässiges Internet verfügt. Überprüfen Sie, wie sich der Schall im Raum ausbreitet. Überlegen Sie, ob jeder Teilnehmer den Redner gut hören kann. Denken Sie daran, dass Echo und Nachhall die Wahrnehmung Ihrer Veranstaltung durch die Gäste beeinflussen.

Wenn Sie arrangieren möchten Jubiläumsparty, pamiętaj, że robisz to nie po to, aby uczcić działalność firmy. W ten sposób możesz wynagrodzić wysiłki pracowników i pokazać im, że rzeczywiście ich doceniasz. Imprezy firmowe wpłyną też pozytywnie na ich motywację, zaangażowanie i wydajność. Zaplanuj jubileuszowy bankiet z dużym wyprzedzeniem, dzięki czemu spokojnie dopilnujesz wszystkich spraw. Techniczna obsługa eventów to jeden z kluczowych elementów.

Technisches Veranstaltungsmanagement: eine praktische Checkliste

Sie fragen sich, wie Sie die beste Event-Management-Software auswählen? Suchen Sie nach einer einzigen, konsistenten Plattform, die alle Anforderungen Ihres Teams erfüllt. Prüfen Sie, ob der Anbieter auf kleine Firmenveranstaltungen oder große Konferenzen, Bankette und Messen spezialisiert ist. Denken Sie daran, dass die Implementierung und das Kennenlernen eines neuen Tools Zeit erfordert. Wählen Sie daher einen Anbieter, der Ihnen die Unterstützung bietet, die Sie benötigen. 

Benutzen Sie mehrere Mikrofone in einem Raum? Anschließend sollten Sie den Klang ausbalancieren, das Feedback überwachen und die Lautstärke jedes einzelnen Geräts anpassen. Prüfen Sie, ob die Veranstaltungstechnikfirma einen Resonanzboden oder ein Mischpult einsetzt. Diese Geräte manipulieren und kombinieren Audiosignale, bevor sie sie an die Lautsprecher weiterleiten. Stellen Sie sicher, dass die Techniker genau wissen, wie viele Lautsprecher sie benötigen, um alle Mikrofone zu bedienen. Wenn Sie zusätzliche Mikrofone für das Publikum vorsehen, fragen Sie, ob das Mischpult über die entsprechende Anzahl an Kanälen verfügt. 

Organisation von Banketten erfordert vom Manager eine effiziente Planung, perfekte Koordination und Durchführung einer Vielzahl von Tätigkeiten. Wenn Sie sich mit den neuesten Technologien nicht so sicher fühlen, nehmen Sie die Dienste eines Fachmanns in Anspruch. Ein erfahrenes Unternehmen sorgt für angemessene Beleuchtung, Tonanlage, Plasmafernseher, Laserpointer, Videoprojektoren und DVD-Player.

Bildschirmseitenverhältnis, d. h. welche Monitore bei einer Konferenz am besten funktionieren

Das Seitenverhältnis ist das Verhältnis zwischen Breite und Höhe des Bildschirms. Gängige Geräte sind 16:9 (Breitbild) oder 4:3 (Standard). Dies kann ein Problem sein, wenn Redner ihre eigenen Präsentationen vorbereiten. Der Breitbildmodus erfreut sich heutzutage immer größerer Beliebtheit. Stellen Sie daher sicher, dass Ihnen die Experten 16:9-Folien zusenden.

Denken Sie bei der Vorbereitung der Ausrüstung für eine Konferenz, einen Workshop oder eine Schulung an Projektoren. Bevor Sie sich für ein bestimmtes Modell entscheiden, beantworten Sie einige Fragen. Möchten Sie Videos oder Präsentationen in Power Point zeigen? Planen Sie, Interviews, Reden oder Reden zu streamen? Wenn Sie Zweifel haben, ob Sie sich für die richtige Ausstattung entschieden haben, nehmen Sie die Hilfe einer Agentur für technische Veranstaltungsdienstleistungen in Anspruch.

Ein weiteres wesentliches Element einer erfolgreichen Veranstaltung ist ein gutes Mikrofon. Um Ihnen die Auswahl zu erleichtern, beantworten Sie diese beiden Fragen:

• Wofür werden Sie es verwenden?
• Möchten Sie es an einer Stelle aufstellen oder soll es im Raum zirkulieren, sodass sich jeder Teilnehmer frei äußern kann?

Bei der technischen Ereignisbehandlung müssen viele Variablen berücksichtigt werden. Wenn ein Redner ein Mikrofon benötigt und es auf einen Ständer stellt, verwenden Sie das kabelgebundene Modell. Was aber, wenn der Experte Fragen des Publikums beantwortet? In diesem Fall eignet sich am besten ein drahtloses Mikrofon, das die Teilnehmer problemlos von Hand zu Hand weiterreichen können. 

So organisieren Sie eine Party – siehe Event-Konfigurator