A hotel for integration events - when and in what situations will it work?

Imprezy integracyjne to doskonały sposób na podniesione morale w firmie. Pracownicy, którzy mają szansę na odrobinę rozrywki sfinansowanej przez szefa, z pewnością będą znacznie wydajniejsi i bardziej zadowoleni z pracy. Hotel na imprezy integracyjne w niektórych sytuacjach sprawdza się znacznie lepiej niż wydarzenie organizowane w plenerze. W jakich konkretnie? Sprawdźmy.

Imprezy integracyjne w hotelu, zwłaszcza jeśli zorganizowane z pomysłem i ciekawymi atrakcjami, mogą być doskonałą okazją do nawiązania głębszych relacji. Regularne integration trips affect the quality of work of the entire team, so it is not worth treating them as an unpleasant necessity, but an opportunity to improve work efficiency. When is it worth organizing them at the hotel? And why is Dwór Korona Karkonosze an excellent choice?

End of the year or rewarding employees? A hotel for integration events is the best choice

Employers often decide to reward employees for their hard and persistent work or organize integration events that are the culmination of the whole year. And this is how they thank you for your contribution to the development and operation of the company. Usually, these are grand events that last the whole evening - and often the night. Hotel for integration trips jest wtedy jedynym sensownym wyborem, bo oprócz tego, że firma może na miejscu skorzystać z sali konferencyjnej czy sali balowej lub bankietowej, to jednocześnie zapewni pracownikom dostęp do pokoi. To szczególnie ważne w przypadku imprez organizowanych w znacznym oddaleniu od siedziby firmy. Pracodawca nie musi martwić się o bezpieczny powrót wszystkich uczestników do domów.

Away events

Hotel jako miejsce na imprezy integracyjne to także doskonały sposób na oderwanie się od biurowej rzeczywistości, z którą każdego dnia mierzą się pracownicy. Dwór Korona Karkonoszy dysponuje odpowiednim wyposażeniem do obsługi wydarzenia, przez co na firmie nie spoczywa ciężar przygotowania planu eventu i dopracowania szczegółów. To także doskonała alternatywa dla pracodawców, którzy w firmie nie mają na tyle dużej powierzchni, aby komfortowo pomieścić wszystkich uczestników imprezy. Warto też wspomnieć, że imprezy integracyjne w Karpaczu to nie tylko siedzenie przy suto zastawionym stole, ale też gry i zabawy, w których mogą wziąć udział pracownicy. A te często trudno zorganizować w ciasnej i ograniczonej przestrzeni biurowej. A już na pewno nie ma mowy o locie balotem…

Ostatni z powodów, dla którego hotel for integration events jest doskonałym pomysłem, dotyczy roli, jaką pełni dla integracji całej firmy. Często firma ma oddziały rozlokowane w różnych rejonach Polski, albo i świata, przez co dojazd może zająć nawet kilka godzin. Oczywistym jest, że uczestnicy nie będą pokonywać kilkuset kilometrów dla jednego dnia – zwłaszcza jeśli mają mieć też czas na udział w imprezie, na przykład Hollywood themed party.

A hotel for integration events and its advantages

Decydując się na takie rozwiązanie, nie trzeba martwić się w zasadzie niczym, bo organizację wydarzenia można w całości powierzyć specjalistom. Jedyne, co pozostaje po stronie firmy, to ewentualny wybór atrakcji i określenie menu. Oczywiście nie oznacza to, że organizator nie może samodzielnie zaplanować całej imprezy integracyjnej. Czasem jednak warto zdać się na specjalistów, którzy mają za sobą lata praktyki i doskonale wiedzą, co się sprawdza, a co nie cieszy się zbyt ciepłym odbiorem wśród uczestników firmowych eventów.

Organizing imprezy integracyjne w hotelu, nie musisz nawet zaprzątać sobie głowy zatrudnieniem event companyas long as you do it in Dwór Korona Karkonoszy. With us, you are not responsible for preparing the room. You are guaranteed that the food will be fresh, delicious and served with the greatest care.

Additional amenities

Organizing an integration event at the hotel also means access to many amenities that participants can use. Conference facility located in the mountains gives you the opportunity to relax in beautiful natural surroundings. The majestic peaks in the background make even the biggest problems seem not worth worrying about. A walk around Karpacz is the perfect way to regain strength after intense fun. Such opportunities are particularly important if integration events last more than one day and free time is planned.

How to choose a hotel for an integration trip?

Choosing the right hotel for an integration trip can be difficult. You should start your search by defining your needs. Will convenience, price, location, number of rooms or their equipment be key? Then consider your budget. And look for hotels that fall within the accepted price range. Although, of course, not always the cheapest hotels will be the best choice.

Jakie jest fajne miejsce na wyjazd integracyjny? This is the question the organizers of the event ask themselves. The location of the hotel for an integration trip to kolejny aspekt, który trzeba wziąć pod uwagę. Czy hotel znajduje się w pobliżu miejsca, gdzie będą mieć miejsce zaplanowane wyjazdowe atrakcje? Zbyt długie dojazdy mogą być męczące. Przyjrzyj się też udogodnieniom, jakie oferuje hotel. Czy ma sale konferencyjne, które będą przydatne dla Twojej grupy? Sale balowe lub bankietowe na imprezy integracyjne? Ogród na imprezy plenerowe i parkingi? Pokoje dla uczestników? Najlepiej poszukać hotelu, w którym znajdziemy wszelkie udogodnienia. Przeglądając oferty, warto też zainteresować się, czy są oferowane pakietowe rozwiązania dla grup, które będą dla Ciebie korzystne. Czy istnieją promocje, które pomogą Ci zaoszczędzić pieniądze? Najłatwiej i najtaniej będzie, jeśli w hotelu oferowane są także usługi eventowe, nie tylko wynajem przestrzeni i catering.

Where to do the integration meeting?

The choice of the location of the integration meeting depends on many factors, such as the number of people, budget and purpose of the trip. Where can you organize a successful integration meeting? Conference center or hotel, open air - park or forest, restaurant or bar, amusement park, museum or art gallery.

Every option is interesting. After all, some groups want to spend time in nature and enjoy the fresh air, while others prefer to chat over food and drinks. Some want crazy fun with adrenaline, others prefer to spend time learning about history, culture and art. It is definitely worth taking into account the preferences and interests of the group to organize a successful integration meeting.

Is the hotel a good place for integration events?

Hotele są oczywiście dobrym miejscem na organizację imprez integracyjnych. Oferują różne przestrzenie i sale, które są idealne do organizacji różnych rodzajów imprez integracyjnych, takich jak warsztaty, konferencje, szkolenia, imprezy firmowe czy bankiety.

Hotels often also have well-equipped conference rooms, as well as technical and catering facilities, which facilitates the organization of events. They are also attractive to guests who come from far away, because they can provide convenient and comfortable accommodation and transport services.

Zastanówmy się jednak, jakiej wielkości hotel nas interesuje. W wielkim obiekcie trudno będzie uczestnikom eventu zachować prywatność. Jeśli chcemy zorganizować spotkanie firmowe, którego celem będzie przede wszystkim integracja, to wybierzmy na przykład kameralny dworek. Pozwoli to przygotować imprezę firmową w hotelu bez postronnych osób. Również integration games będzie można zorganizować bez obecności innych gości hotelu. Dobrze też jest, gdy wokół hotelu znajduje się ogród lub park. To dobre miejsce na wypoczynek w przerwie spotkania firmowego i chwilę relaksu w otoczeniu natury. To także miejsce firmowej integracji dla osób lubiących spotkania w mniejszym gronie. Bo choć oczywiście uczestnicy wyjazdu firmowego powinni integrować się z całą grupą, to wiadomo, że bliższe relacje nawiązujemy zwykle tylko z kilkoma osobami.

CTA block

Are you looking for a place with experience in organizing integration events?

You just found it!

Where to organize integration events?

Place of work or residence, even if they do not lack anything on a daily basis, they are associated with this everyday life. Therefore choosing hotel for an integration tripLet's try to get out of the routine for a while. Therefore, let's organize a company integration trip in a very attractive place - the one we wanted to visit anyway. But let's also remember that organization of corporate events is primarily for employees and other participants of integration trips. We have to take care of them properly and provide them with interesting attractions on the trip.

ideal a place for integration events therefore, there will be a conference facility located in beautiful surroundings and providing many interesting entertainment. The most interesting objects are usually those in the mountains or by the sea. Hi conference hotels oferuje zabawne i ciekawe atrakcje na company trip. For example The Crown of the Karkonosze Manor There are over 100 different types to choose from event attractions. Including, among others, a balloon flight or field or scenario games, company Olympics and many other interesting games and team building activities.

A place for intimate company conferences

In order for the integration of the participants of a company trip to be effective, a space is needed that gives the opportunity to both spend time pleasantly and get to know each other better. The perfect place for such intimate corporate conferences or training are conference hotels that can ensure the exclusivity of the entire facility for participants of one corporate event. No outsider will then disturb the meeting. And the participants of games and activities will be able to give themselves completely and freely to them.

Therefore, if you are looking for a hotel for an intimate corporate event, it is best to choose, for example stylish conference manor located right next to the popular resort. Such a place to organize a company trip will allow you to have all the local attractions at your fingertips and have an intimate party at the same time. Or conduct a training or conference in peace, without a crowd of tourists outside the window. This will work especially if we want to achieve the assumed goal of the integration meeting in 100%, which is to improve relations and communication between employees or contractors.

Jak sprawić, aby impreza integracyjna była udana?

Wiele zależy od okazji, z jakiej organizuje się imprezę integracyjną w hotelu. Ale jedno jest pewne – uczestnicy nie mogą się nudzić! Gry i zabawy są świetną formą rozrywki, a każdy chętnie weźmie w nich udział. Warto o nie zadbać zawsze – impreza integracyjna w hotelu może być na przykład organizowana z powodu wypuszczenia na rynek nowego produktu. Wszyscy zaproszeni zapewne z chęcią i zaangażowaniem będą uczestniczyć w evencie. A część rozrywkowa z pewnością to ułatwi. Dla pracowników liczy się także wieczorna część imprezy, która powinna być wisienką na torcie. Można pokusić się o zorganizowanie prom, hiring a magician or a music band who will lead the participants straight to the dance floor. Certainly a good idea will also be attractions organized outside the hotel - skiing, paintball or kayaking.

Hotel for integration events - pspace for corporate integration

choosing hotel for an integration trip, sprawdźmy, czy na jego terenie znajduje odpowiednio dużo przestrzeni, gdzie uczestnicy wyjazdu firmowego będą mogli się również integrować nieformalnie. Na przykład usiąść przy kominku i porozmawiać lub wspólnie podegustować miejscowe trunki. Organization of integration trips must always be accompanied by appropriate reconnaissance. Of course, today you do not need to see every hotel for an integration trip in person, just browse the website or talk to the manager.

Let's remember that corporate integration events często przy pięknej pogodzie przenoszą się w plener. Dlatego do kameralnych spotkań firmowych potrzebne jest też miejsce na grilla albo ognisko firmowe. Również dobrze wyposażone sale konferencyjne powinny zapewnić w przerwach zajęć albo przy mniej formalnych spotkaniach możliwość swobodnego sięgania po kawę lub inne napoje.

What equipment must conference rooms have?

The necessary equipment of the conference room is definitely tables and chairs to ensure a comfortable place for all participants. Projector and screen they are indispensable if there will be presentations, videos or photos during the meeting. Before starting the meeting, it is worth making sure that this equipment is properly configured. sound system it is necessary if lectures or speeches will be given during the meeting. Blackboard and markers they are useful if notes are to be taken during the meeting or if there are workshops and presentations. Access to WiFi is irreplaceable so that participants can use their laptops, tablets or smartphones during the meeting. The conference room should be well lit and air-conditioned to ensure comfortable conditions for participants. It is definitely worth taking care of catering so that participants have access to drinks and snacks during the meeting.

How to find the right hotel for 21st century integration events

Organization imprezy integracyjnej w hotelu to doskonałe rozwiązanie! Grunt to znaleźć odpowiedni obiekt, który zapewni uczestnikom wyjazdu komfortowe warunki do odpoczynku, a także zaoferuje im ciekawe atrakcje.

Pierwszą rzeczą, na którą trzeba zwrócić uwagę przy wyborze hotel for an integration event, jest nature of the event. Integration meeting it can take various forms - from a traditional trip, the purpose of which is to strengthen bonds between employees, and ending with integration combined with training or team building games. Determining the nature of the event will allow us to choose a facility that best suits our requirements - for example place for training should offer access to a spacious, properly equipped training or conference room.

The second important point is availability of accommodation. The organizers should ensure that the participants feel comfortable and at ease during the trip. Each employee should be provided with accommodation in a comfortable room where they can rest after a day full of impressions and interesting activities.

Hotel na wyjazd integracyjny i jego zalety

Choice hotel for an integration event niesie ze sobą wiele korzyści, które mogą znacząco wpłynąć na sukces wydarzenia. Przede wszystkim, hotele na wyjazdy integracyjne oferują kompleksową obsługę, zapewniając zarówno przestrzeń do spotkań, jak i komfortowe noclegi dla uczestników. Dzięki temu, organizatorzy mogą skupić się na planowaniu atrakcji, mając pewność, że logistyka jest w dobrych rękach. Dodatkowo, hotel for an integration trip często dysponuje zapleczem rekreacyjnym, takim jak basen czy spa, co sprzyja relaksowi i integracji zespołu. Wreszcie, profesjonalna obsługa i doświadczenie personelu hotelowego w organizacji imprez integracyjnych dla firmgwarantują ich sprawny przebieg i wysoką jakość. Różnorodne ideas for corporate integration mogą być inspiracją przy planowaniu programu.

Jak wybrać hotel na imprezę integracyjną?

Choosing the right one hotel for an integration event to klucz do udanej imprezy firmowej. Przede wszystkim, warto zwrócić uwagę na lokalizację – miejsce na wyjazd integracyjny na Dolnym Śląsku może być atrakcyjną opcją ze względu na malownicze krajobrazy i dostępność różnorodnych atrakcji. Kolejnym istotnym aspektem jest oferta hotelu w zakresie organizacji eventów. Profesjonalne hotele na wyjazdy integracyjne powinny dysponować odpowiednimi salami konferencyjnymi oraz przestrzenią do aktywności integracyjnych. Nie bez znaczenia są także dodatkowe udogodnienia, takie jak dostęp do strefy wellness czy możliwość skorzystania z usług animatora, które mogą uatrakcyjnić imprezę integracyjną w hotelu. Jeśli zastanawiasz się nad miejscem, imprezy integracyjne w Karpaczu to znakomita opcja dla firm poszukujących atrakcyjnych lokalizacji.

Hotel for integration events - attractions

An integration trip cannot be missed attractions. The perfect hotel for an integration event is the one that offers a wide range of attractions that will provide event participants with a lot of excitement and a huge dose of great fun, which will generate a lot of great memories. The location of the hotel near local tourist attractions will also be an advantage.

A great advantage of the hotel for an integration event will be the surroundings of the charming nature. Breathtaking views and closeness to nature are factors that help you relax and deepen friendships. A trip to such a place will be a unique experience for employees! It will allow them to relax, as well as add energy and motivation to work.

A place for an integration trip?

Choosing the right one places for an integration trip can be crucial to the success of the event. Here are some suggestions for interesting places for an integration trip:

Sport Center

Such a center can offer various types of attractions, such as tennis courts, football fields, volleyball courts, swimming pools, a rope park, etc. It is a great place to spend time actively and strengthen relations between participants.

Landscaped park

Landscape parks offer many opportunities - hiking or biking trips, canoeing, bonfires. It's the perfect place to take a break from the hustle and bustle of the city and spend time in the bosom of nature with colleagues.

Mountain resort

Integration in the mountains is a frequently chosen option for corporate events. Downhill, rafting, off road, rock climbing are attractions for adrenaline lovers. But you can just go for a walk in the mountains or lie in the garden admiring the majestic peaks.

Seaside town

By the sea, you can spend time on the beach doing water sports. You can also walk or explore the area by bike. A great location to relax and strengthen relationships in the group.

City

Cities offer many attractions, such as visiting monuments, museums, art galleries or participating in cultural events. A perfect place for corporate events, if we are hungry for new experiences and thirsty for the energy of the big city.  

Village

The village is a good place to take a break from the hustle and bustle of the city and spend time surrounded by beautiful nature. Rural agritourism farms offer many activities, such as horse riding, hiking or biking trips or tasting regional dishes.

It is important that the chosen place meets the needs and preferences of the participants. And that it would be well prepared to organize an integration event.

CTA block

A hotel for an integration trip?

Check out the advantages of Dwór Korona Karkonosze!

Hotel for integration events - what attractions to organize?

Properly selected attractions for corporate events it is an inseparable element of every trip. Even several days of training or conferences! After all, you can't work all the time during such an event. Everyone needs a moment of rest and relaxation.

A hotel for an integration event powinien zapewniać takie atrakcje, które ułatwią zbudowanie przyjacielskich relacji, a także rozluźnią atmosferę panującą w zespole i odstresują uczestników zabawy. Przykładem są wszelkie przyjęcia – zarówno klasyczne biesiady z taneczną muzyką, smacznym jedzeniem i orzeźwiającymi drinkami, jak i szalone imprezy tematyczne, masquerade ballsbonfires picnics czy grille integracyjne. Charakter przyjęcia warto uzgodnić z pracownikami. Przed wyjazdem można zrobić mały research – na przykład  przygotować ankietę, w której pracownicy będą mogli anonimowo wyrazić swoje zdanie na temat poszczególnych rodzajów eventów integracyjnych lub przedstawić swoje propozycje.

However, lavish parties and crazy team-building events are the perfect activities for the evening. And what to do during the day? A few-day trip should abound in attractions that will provide participants with a lot of unforgettable impressions. As part of employee integration, you can organize:

• engaging workshops filled to the brim with interesting knowledge and curiosities in a given field - for example, a dance, cooking, survival, first aid or regional crafts course,
• a magical helicopter flight, during which you will be able to admire the beautiful surroundings from a bird's eye view,
• walking tour - preferably with a guide who will take participants to the most wonderful places and tell a bit about the local culture, traditions, monuments, etc.,
• turniej piłki nożnej, karaoke party, paintball, wyprawę do parku linowego, kabaret lub stand-up, pokaz (choćby barmański) i wiele innych zabaw.

Hotel for integration events – team building

The hotel can also offer integration events having fun with team building elements. It is a perfect solution for those companies that want to strengthen their team of employees. Team building is an effective tool for building a strong, well-functioning employee group, which equips participants with skills useful in everyday work - such as the ability to cooperate, active listening, effective communication, use the potential, knowledge and experience of each group member.

An example of fun with elements of team building are team Olympic Games, during which participants compete in interesting competitions - such as an obstacle course or a race on crates. To win, you don't need only good shape and physical fitness. Collaboration and effective communication are much more important!

Inne atrakcje team buildingowe, które można zorganizować w hotel for an integration event to: budowa Goldberg machines, warsztaty kulinarne lub taneczne, zabawa scenariuszowa (na przykład detective game).

Ideas for sports integration?

Sports integration events are a popular form of strengthening bonds between employees. It enables healthy competition, but also requires cooperation and communication. It allows you to relax and get tired pleasantly. Of course integration through sport it must be adapted to different levels of sports advancement and preferences of participants. It is important that everyone has a chance to take part in it and have fun doing it.

What are the most popular ideas for sports integration? For example, company Olympics - then we have various competitions to choose from, everyone will find something to suit their strength and capabilities. Or a classic sports tournament. Employees will compete in football, volleyball or basketball. Bicycle trips or trips with Nordic walking sticks combined with a picnic are also very popular. If you have a river or lake nearby, you can organize a canoe race for employees. It's a great way to spend time outdoors and strengthen your team. Paintball is also a great way to integrate. Teams can compete against each other and make new friends at the same time.

Integration trips hotels?

Integration trips to hotels are a great way to strengthen relations between employees or participants, and at the same time to gain new experiences and have fun together. Which location to choose?

• Hotels in the mountains offer many activities such as hiking, biking, climbing, skiing or snowboarding. It's a great way to strengthen the team and spend time outdoors.
• Seaside hotels is the beach and water sports, and therefore also great ways to spend time.
• Spa hotels offer various types of relaxation treatments, such as massages, sauna, jacuzzi, etc. And this means the opportunity to relax and regenerate.
• Hotels in the countryside offer many attractions, such as horse riding, hiking or biking trips, kayaking. They allow you to take a break from the hustle and bustle of the city and spend time surrounded by nature.
• Hotels in city centers it is an opportunity to visit monuments, museums, art galleries or participate in cultural events.

The best hotels for an integration trip?

From what hotel we choose for integration trip the atmosphere of the whole meeting may depend. Even the best deals on conference hotels often overlook the aura of the place itself. Or whether the service is actually open to people and can make them feel fantastic. And yet successful corporate meetings it's when nothing is forced and everyone feels at ease.

Jeśli zatem szukacie idealnego hotel for an integration event, to najlepiej sprawdźcie sami, czy mielibyście ochotę wypić tam kawę albo wybrać się z najbliższą osobą. Hotele zawsze zachęcają, żeby zorganizować imprezy firmowe właśnie u nich. Ale na firmowy wyjazd wybierajcie miejsca z klimatem i takie, które zapewnią możliwość oderwania się od codzienności. Niezależnie od tego, czy będzie to średniowieczny zamek, stylish mansion or a modern conference hotel people are the most important. They create the atmosphere and they are the goal of the whole event.