Wyjazdy incentive dla firm – w kosmos, na Hawaje czy w góry?

Być może słyszałeś kiedyś o menadżerze wysokiego szczebla czy sprzedawcy, który w nagrodę za wyniki mógł osobiście spotkać słynnego piłkarza lub zjeść kolację w domu gwiazdy. Większość doświadczeń można dziś kupić samemu. Wyjazdy incentive dla firm bazują na tych, które są niedostępne dla zwykłych śmiertelników. 

Wyjazdy incentive a zwykła integracja 

Czym różnią się od siebie wyjazdy incentive, wyjazdy integracyjne, team-building i wyjazdy motywacyjne? Wyjazdy incentive dla firm są „szyte na miarę”. To może być jedyne w swoim rodzaju doświadczenie lub coś, o czym pracownik naprawdę marzy. Team building – zadania i ćwiczenia na integrację w grupie mogą odbywać się również w firmie i w godzinach pracy. Wyjazdy integracyjne służą integracji zespołu, a wyjazdy motywacyjne mają nakłonić zespół do większego wysiłku. Jak widać, wyjazd incentive to szersze pojęcie – może w sobie zawierać zarówno elementy integracji, jak i motywacji.

Turystyka motywacyjna

Wyjazdy incentive mogą być: 

• elementem planu sprzedaży firmy – każdy, kto przekroczy określony próg sprzedaży, może wziąć udział w wyjeździe. Najlepszy sprzedawca ma dostęp do dodatkowych atrakcji.
• nagrodą – incentive travel jako docenienie pracownika, na przykład na 10-lecie jego zatrudnienia w firmie.
• motywacją – jeśli plan roczny zostanie osiągnięty, cały zespół pojedzie na wyjazd incentive.
• nagrodą za lojalność klientów i partnerów – często firmy sięgają po taki model wyjazdów, by docenić kontrahentów lub stałych klientów.

Wyjazdy incentive dla firm – główne zasady 

Aby wyjazd incentive nie stał się po prostu kolejnym spotkaniem integracyjnym, musi charakteryzować się kilkoma ważnymi cechami. Po pierwsze – powinien być bardzo atrakcyjny, a jednocześnie trzeba stopniować stopień atrakcyjności wrażeń, by pracownicy wciąż byli zmotywowani i mieli powód do wysiłku w pracy. Przykładowo, jeśli dziś zabierzesz pracowników na Hawaje, to jak nagrodzisz ich za rok? Aby uniknąć spadku motywacji z czasem, poleca się raczej rozpoczynanie programów incentive skromnie i stopniowe budowanie napięcia.

Podróże incentive

Przypuśćmy, że Twoi pracownicy wiedzą, że najlepszy z nich może pojechać w tym roku na weekend do SPA pod miastem, za rok na imprezę firmową w górach, za dwa lata do Pragi, a w dalszej perspektywie – do Chorwacji i wreszcie na Hawaje. To sprawia, że nie mają oni powodu porzucać firmy, bo zawsze istnieje coś, do czego warto dążyć. Okazją do wspólnego, cyklicznego świętowania są także okrągłe rocznice.

Jeśli organizujesz wyjazd incentive dla małego zespołu lub jednej osoby, to musisz wziąć pod uwagę indywidualne predyspozycje. Dla jednego tydzień w ośrodku medytacyjnym w Tajlandii będzie spełnieniem marzeń, a kto czuje przerażenie na myśl o takim wyjeździe. Możesz po prostu spytać pracowników, co byłoby dla nich idealnym wyjazdem. Bierz też pod uwagę ich sytuację osobistą. Niektóre rodzaje wyjazdów dla młodych rodziców czy nowożeńców będą kłopotliwe, a chcesz przecież, by pracownik wypoczął i mógł w pełni skorzystać z wycieczki.  

Atrakcje na wyjazd incentive

Największa atrakcja wyjazdu incentive? Brak atrakcji. Może brzmi to paradoksalnie, ale co można zaproponować osobom, które wszystko już widziały, wszystkiego doświadczyły, wszystkiego spróbowały? Które były już na najwyższych szczytach, w głębi dżungli, nieraz leciały balonem i gotowały z najsłynniejszymi szefami kuchni?

Jednak jest coś, czego prawdopodobnie od dawna nie doświadczyli topowi managerowie czy wysokiej klasy specjaliści, nagrodzeni za swoją pracę wyjazdem incentive. Co to takiego? Spokój, cisza i czas. To warto im zaproponować w ramach nieoczywistych atrakcji na wyjeździe motywacyjnym.

Na co dzień, przebodźcowani, zewsząd atakowani newsami, nie mają raczej czasu i sił, by po prostu być. By doświadczać każdej chwili. Takie warsztaty mindfulness – sformalizowane lub nie – można urządzić w prawie dowolnym miejscu. Nie trzeba jechać na drugi koniec świata, by znaleźć spokój i ciszę. Wystarczy spokojny górski kurort w Karkonoszach, na przykład Sosnówka koło Karpacza, by w Dworze Korona Karkonoszy znaleźć hamak w ogrodzie, usłyszeć śpiew ptaków i podziwiać górskie szczyty. By zachwycić się chwilą, nie szukając tym razem wrażeń jak najmocniejszych, tylko tych pierwotnych. By skorzystać z uroku slow life, podelektować się potrawami przygotowanymi w stylu slow food i wreszcie naprawdę odpocząć. Takie alternatywne wyjazdy incentive travel cieszą się coraz większa popularnością.

Blok CTA

Turystyka motywacyjna?

Nie ma przed nami tajemnic!

Korzyści z organizacji incentive travel

Jakie są zalety wyjazdów incentive? Organizacja wyjazdów incentive travel niesie ze sobą wiele korzyści zarówno dla firm, jak i dla uczestników. Oto kilka głównych korzyści związanych z organizacją takich wyjazdów:

• Motywacja i zaangażowanie pracowników. To silna motywacja dla pracowników do osiągania lepszych wyników. Perspektywa nagrody w postaci luksusowego wyjazdu może zwiększyć zaangażowanie w pracę i skupienie na osiąganiu celów biznesowych.

• Poprawa wyników firmy. Dzięki zmotywowanym pracownikom, którzy dążą do osiągnięcia celów, firma może doświadczyć wzrostu wyników finansowych, sprzedaży i efektywności operacyjnej.

• Lojalność pracowników. Organizacja wyjazdów incentive może budować więzi i lojalność pracowników wobec firmy. Uczestnicy czują się docenieni za swoje osiągnięcia, co zwiększa ich długoterminowe zaangażowanie.

• Integracja zespołu. Wycieczki tego typu są doskonałą okazją do integracji zespołu. Działania zespołowe, gry i wspólne doświadczenia mogą pomóc w budowaniu lepszych relacji między pracownikami i poprawie komunikacji w firmie.

• Rozwój osobisty i zawodowy. Wyjazdy incentive często zawierają elementy rozwoju osobistego i zawodowego, takie jak warsztaty i szkolenia. To może pomóc uczestnikom w rozwoju nowych umiejętności i podnoszeniu swojej wartości w firmie.

Incentive travel – zalety

• Kreowanie pozytywnego wizerunku firmy. Organizacja atrakcyjnych wyjazdów incentive może wpłynąć na pozytywny wizerunek firmy zarówno wewnętrznie, w oczach pracowników, jak i na zewnątrz, w oczach klientów, partnerów biznesowych i potencjalnych pracowników.
• Motywacja do współpracy. Wyjazdy incentive często zawierają elementy współpracy i pracy zespołowej, co może przekładać się na lepszą koordynację i efektywność pracy w grupie.
• Przyciąganie talentów. Firmy, które oferują atrakcyjne wyjazdy incentive, mogą być bardziej atrakcyjne dla potencjalnych pracowników, co może ułatwić rekrutację i zatrzymanie utalentowanej kadry.
• Kreowanie pozytywnej atmosfery w firmie. Wyjazdy incentive wprowadzają pozytywną atmosferę w firmie, co może przyczynić się do redukcji stresu i poprawy ogólnego klimatu organizacyjnego.
• Nagradzanie osiągnięć i sukcesów. Wyjazdy incentive stanowią doskonałą formę nagradzania za osiągnięcia, co może być źródłem satysfakcji i dumy dla uczestników.

Warto zauważyć, że sukces wyjazdu incentive zależy od odpowiedniego zaplanowania i dostosowania go do celów i oczekiwań uczestników. Ważne jest również, aby zachować uczciwość i przejrzystość w procesie przyznawania nagród i selekcji uczestników.

Cechy wyjazdów incentive

Organizowanie wyjazdów incentive może być bardziej skomplikowane niż organizacja wyjazdów firmowych innego typu, także dlatego, że zwykle trzeba w większym stopniu zadbać o bezpieczeństwo uczestników. Często są to wyjazdy z ekstremalnymi doznaniami, więc potencjalnie niebezpieczne. Jednak wyjazdy motywacyjne dla firm mogą przynieść wiele korzyści, takich jak zwiększenie motywacji pracowników, poprawa wyników firmy i budowanie pozytywnego wizerunku pracodawcy. Ważne jest, aby dbać o uczciwość i przejrzystość w przyznawaniu nagród oraz dostosowywać je do wartości i potrzeb pracowników, aby były skuteczne i sprawiedliwe.

• Podróże incentive – cel. Wyjazdy incentive mają zazwyczaj określony cel, na przykład zwiększenie sprzedaży, poprawa wyników jakościowych, zwiększenie zaangażowania lub integracja zespołu.

• Nagradzanie. Uczestnik wyjazdów incentive może otrzymać różnego rodzaju nagrody, takie jak luksusowe wakacje, bilety na wydarzenia kulturalne, bonusy finansowe, prezenty, gadżety firmowe i wiele innych.

• Turystyka motywacyjna. Podczas wyjazdów organizowane są różnego rodzaju działania motywacyjne, takie jak konkursy, gry zespołowe, warsztaty rozwoju osobistego oraz spotkania z wysoko postawionymi osobami w firmie.

• Niezapomniane wyjazdy incentive – wyjątkowe doświadczenia. Wyjazdy incentive często oferują uczestnikom luksusowe doznania, takie jak noclegi w pięciogwiazdkowych hotelach, ekskluzywne kolacje, wizyty w trudno dostępnych miejscach i wiele innych.

• Korzyści z wyjazdu – integracja zespołu. Wyjazdy incentive często służą również integracji zespołu, umożliwiając pracownikom nawiązywanie relacji i budowanie więzi z innymi osobami z firmy.

Pomysły na wyjazdy incentive 

Wyjazd incentive powinien być czymś wyjątkowym, niezapomnianym. Co więc zaproponować, by olśnić pracownika czy klienta? Tak naprawdę ilość pomysłów na wyjazdy incentive dla firm jest nieograniczona. Weź pod uwagę choćby:

• spotkanie z ciekawym człowiekiem – piłkarzem, biznesmenem, piosenkarką;
• odwiedziny w niedostępnym miejscu – wyspa milionerów Necker Island, rakieta kosmiczna, niedostępne do zwiedzania piętro Pałacu Kultury;
• nietypowe doświadczenie – podróż po dżungli, warsztaty kaligrafii, VR; czerpanie miodu;
• nauka pod okiem mistrza – lekcja jazdy z kierowcą rajdowym, lekcja robienia sushi z mistrzem, warsztaty z kucia w metalu pod okiem kowala.

Jak widzisz, pomysły można mnożyć. Nie wszystkie wydarzenia są drogie w realizacji i skomplikowane w przygotowaniu. Czasem liczy się oryginalny pomysł, by zorganizować dla pracownika coś, o czym zawsze marzył. Jeśli Twoja firma działa w mieście, może się okazać, że pracownicy marzą o naprawdę prostych doznaniach. Podbieranie miodu z ula, wypas owiec, spanie w chacie z kominkiem – takie atrakcje prawie nic nie kosztują, a mogą zostać zapamiętane na zawsze.

Dlaczego pracownicy kochają wyjazdy incentive? 

Jeszcze kilka dekad temu przeciętny Polak nie mógł marzyć o przejażdżce luksusowym samochodem, podróży prywatnym samolotem czy o pływaniu w prywatnym basenie. Dziś wszystko to da się zarezerwować przez internet. Może nie są to doświadczenia dostępne dla każdego, ale z pewnością nie trzeba być milionerem, by to przeżyć. To, co kiedyś było dostępne dla nielicznych, dziś staje się doświadczeniem masowym.

Blok CTA

Myślisz, że impreza integracyjna musi przebiegać według utartych schematów?

Zaskoczymy Twoją załogę czymś oryginalnym!

A jak wiadomo z badań, szczególnie millenialsi i młodsze pokolenia nie lubią czuć się tacy sami, jak wszyscy. Właśnie dlatego kochają oni wyjazdy motywacyjne. To pozwala im: 

• mieć wspomnienia, jakich nie ma nikt inny; 
• zaprezentować w mediach społecznościowych zdjęcia inne niż u znajomych; 
• zdobyć umiejętności czy nawiązać znajomości niedostępne dla każdego. 

Z kolei starsi pracownicy poczują się wyróżnieni i docenieni, jeśli zaoferujesz im coś, czego nie mógł im dać nikt inny. 

Gdzie na wyjazd incentive?  

Propozycje na wyjazd incentive travel? Obecnie popyt na ekstra wrażenia rośnie. Pokolenia Y i Z nie chcą nudnych wyjazdów integracyjnych, niekoniecznie marzą o nagrodach pieniężnych, bardziej niż „mieć” chcą przeżywać. Dlatego ekstremalne, wyjątkowe przeżycia są coraz bardziej cenione. Zwłaszcza managerowie wysokiego szczebla czy specjaliści chcą przeżyć coś niebanalnego, niepowtarzalnego. Sporty wyczynowe, wyprawy eksploracyjne i poznawcze stanowią ucieczkę od codzienności. A przy okazji to szansa na sprawdzenie siebie, swoich możliwości fizycznych i psychicznych.

Poszukiwanie nowych wyzwań prowadzi do coraz bardziej ekstremalnych przygód. Zwykłe wyczyny sportowe podczas wyjazdu motywacyjnego już prawie na nikim nie robią wrażenia. A więc gdzie na wyjazd incentive? Teraz cenione są: eksploracja jaskiń; nurkowanie głębinowe; wyprawy na atol Bikini. Albo bezkrwawe safari w Kenii; udział w lokalnych ceremoniach w najbardziej egzotycznych zakątkach świata czy wyprawy na bezludne wyspy na krańcu świata.

Tego typu wyjazdy motywacyjne, określane też mianem wyjazdów consierge, to wyjazdy faktycznie szyte na miarę. Wyprawy do buszu czy dżungli oznaczają trudne warunki, brak podstawowych wygód, ale za to zapewniają autentyczne emocje.

Jak zorganizować wyjazd incentive?

Podróże typu incentive, jak wszystkie wyjazdy biznesowe, wymagają starannego planowania i uwzględnienia wielu czynników. Organizacja udanego wyjazdu wymaga przede wszystkim, by ustalić cel organizacji wyjazdu incentive. Dlaczego chcesz zorganizować wyjazd motywacyjny? Może chodzić o nagradzanie pracowników za osiągnięcia, motywowanie do osiągnięcia określonych celów biznesowych lub budowanie więzi w zespole. Wyraźnie zdefiniowane cele pomogą w ustaleniu programu wyjazdów motywacyjnych. Określ budżet. To pomoże ci dostosować plan do dostępnych środków finansowych i uniknąć nadmiernych kosztów. Wybór kierunku wyjazdu integracyjnego w dużej mierze będzie podyktowany możliwościami finansowymi firmy. Wybierz więc miejsce docelowe i daty wyjazdu. Upewnij się, że destynacja i termin pasują uczestnikom incentive travel.

Określ warunki wyjazdów incentive dla uczestników. Kto będzie miał możliwość uczestniczenia w wycieczce? Czy to będą pracownicy, partnerzy biznesowi czy inna grupa? Rozważ kryteria uczestnictwa, na przykład wyniki pracy, osiągnięcia lub staż w firmie. Sporządź program wyjazdu, uwzględniając cele i oczekiwania uczestników. Program może zawierać różne aktywności, takie jak warsztaty, konkursy, wycieczki, gry zespołowe i czas wolny. Zorganizuj zakwaterowanie, transport, wyżywienie i wszelkie niezbędne usługi logistyczne. Dokonaj rezerwacji wszystkich usług i atrakcji, a także podpisz niezbędne umowy z dostawcami i partnerami.

Organizacja wyjazdu incentive może nieco skomplikowana, dlatego warto rozważyć współpracę z profesjonalną agencją zajmującą się organizacją wyjazdów incentive. Taka firma eventowa może pomóc w planowaniu, logistyce i dostarczeniu eksperckiej wiedzy w zakresie motywacji i nagradzania.

Jak zorganizować imprezę – zobacz konfigurator imprez