Wedding in the open air - everything worth knowing about it

With the arrival of spring and rising temperatures, the season for outdoor weddings begins in Poland. Such ceremonies have a truly unique atmosphere that everyone remembers with a smile for many years. The idea of an outdoor civil wedding is perfect, especially for couples who value originality. Outdoor weddings are becoming more and more popular every year, so it's worth taking a closer look at them. Can you easily organize an outdoor wedding, regardless of what type of wedding it is? And how to find a place for the ceremony? The full compendium of knowledge on this topic can be found below.

What will you learn from the article?

Planujesz ślub i zastanawiasz się, czy ceremonia na świeżym powietrzu to opcja dla Ciebie? Outdoor wedding zyskuje na popularności – piękne widoki, bliskość natury i niepowtarzalna atmosfera przyciągają coraz więcej par. Ale jak zorganizować idealne miejsce na taką uroczystość? Gdzie najlepiej zorganizować outdoor church wedding? Czy trzeba zadbać o dodatkowe noclegi dla gości?

W naszym przewodniku znajdziesz odpowiedzi na te i inne pytania oraz wiele inspiracji, aby stworzyć wyjątkowy ślub, który na długo pozostanie w pamięci wszystkich uczestników. Dowiedz się, jak kompleksowo zorganizować outdoor wedding, niezależnie od kaprysu pogody, oraz jakie formalności ślubne są niezbędne do załatwienia. Przekonaj się, że ślub na świeżym powietrzu może być nie tylko piękny, ale i możliwy do zrealizowania bez stresu!

Is an outdoor wedding a good idea?

Niezapomniany ślub plenerowy to w naszym kraju wciąż jeszcze nowość. Moda na śluby plenerowe przyszła do nas z Zachodu, a konkretnie ze Stanów Zjednoczonych. Każdy z nas pamięta zapewne sceny romantycznych ślubów na plaży czy w ogrodzie z amerykańskich filmów i seriali. Tam zaślubiny w plenerze to chleb powszedni i miejsce na uroczystość można wybierać dowolnie.

Niestety, jeśli zdecydowaliśmy się na ślub konkordatowy, o ceremonii w plenerze musimy pomyśleć odpowiednio wcześnie. Jej organizacja wiąże się bowiem z załatwieniem wielu kwestii i długim czasem oczekiwania na zgodę. Plenerowe przyjęcie to natomiast bardzo ciekawa opcja dla osób biorących ślub cywilny czy humanistyczny oraz należących na przykład do kościołów protestanckich.

Wedding in the open air - why is it worth it?  

Ceremonia zaślubin na łonie natury ma w sobie coś magicznego i wyjątkowego. Miejsce ślubu na świeżym powietrzu jest to z pewnością bardziej atrakcyjna wizja niż zaślubiny w budynku Urzędu Stanu Cywilnego. Ślub poza urzędem będzie miał zupełnie inny charakter. Wielu poetów, pisarzy i malarzy uwieczniło w swych działach obraz zakochanych, wyznających sobie miłość właśnie w romantycznym otoczeniu przyrody.

Młode Pary najchętniej na miejsce takiej ceremonii wybierają góry, plażę lub ogród – miejsca same w sobie stanowiące dekoracje ślubne. Trzeba przyznać, że zdjęcia ze ślubów pod gołym niebem, ze świecącym słońcem i pięknymi krajobrazami w tle, prezentują się naprawdę wspaniale! Ślub w górach nabiera dodatkowego wyrazu, gdy odbywa się na zewnątrz, a goście i Para Młoda mogą przez cały czas zachwycać się otaczającym ich pejzażem stanowiącym miejsce ceremonii. Wówczas wspomnienia pozostają na zawsze. A jeśli chcemy zrobić naprawdę wyjątkowe „wejście”, nic nie stoi na przeszkodzie by zamiast samochodem, przybyć na miejsce ślubu wynajętą air taxi. Helikopter – np. Robinson R44, Robinson R66 if Airbus H130 – z pewnością zrobi wrażenie.

Ceremony place – where to organize an outdoor wedding?

Before our dream of an outdoor wedding comes true, we need to make some preparations. First of all, you need to choose the place where the ceremony will take place. The most frequently chosen are gardens or parks, usually located next to the facility that we entrusted with organizing the wedding.

W Dworze Korona Karkonoszy w Sosnówce koło Karpacza – popularnym centrum outdoor weddings na Dolnym Śląsku – pary mówią sobie „tak” w specjalnie przygotowanej do tego celu altanie na wzniesieniu, z której rozciąga się piękny widok na Karkonosze i otaczające altanę ogrody. To doskonałe miejsce na outdoor wedding, a dodatkowo pięknie prezentuje się na zdjęciach. Ta podniosła chwila, jaką jest przysięga małżeńska, wymaga magicznej oprawy. Właśnie to otrzymują nasi goście weselni podczas outdoor wedding. Bo czy można wymarzyć sobie coś piękniejszego niż wypowiedzenie sakramentalnego „TAK” na tle górskich szczytów?

Wedding in the mountains in the garden – wedding photography

Decydując się na wesele w górach, otrzymujemy niepowtarzalną okazję zrobienie pięknych zdjęć ślubnych. Warto o tym pamiętać, szukając miejsca na wesele. Karkonosze oferują wiele naprawdę wspaniałych i wyjątkowo fotogenicznych zakątków. Dlatego wedding in Karpacz or nearby is a great choice. The bride in white against the background of raw boulders or majestic mountain peaks looks simply phenomenal! You can also arrange a photo session surrounded by the ruins of one of the numerous mountain castles. A one-of-a-kind keepsake!

A unique place for a wedding – or is the outdoor wedding only in summer?

Although summer months are the most popular, we do not have to limit ourselves to them when planning an outdoor wedding. An outdoor ceremony outside this period will also have a unique charm. Sometimes it will be useful to have lighting and heating in the garden for better comfort, and it is also worth providing clothes for guests. Worth taking wedding in the gardenwhen we will be surrounded by autumn landscapes full of wonderful colors or spring nature coming to life.

There is nothing stopping you from organizing such a celebration in winter, among burning torches, snow and stars shining in the sky. Doesn't it sound romantic? The aura straight from the fairy tale about the Snow Queen will introduce everyone to a unique atmosphere, and we can also use winter attributes that will delight guests. You can go to the wedding in a horse-drawn carriage, and the day after the wedding you can organize a sleigh ride for willing guests. Isn't this a dream wedding scenario? Moreover, the Karkonosze Mountains offer plenty of ski slopes where guests will be able to spend joyful moments during their short holiday.

Is it possible to have an outdoor civil wedding?

Jeśli chcemy wziąć ślub cywilny w innym miejscu niż Urząd Stanu Cywilnego, będziemy musieli je wskazać, składając odpowiedni wniosek w USC. Wnioski te niemal zawsze rozpatrywane są przychylnie, jednak musimy liczyć się z dodatkowymi opłatami. Tak, ślub plenerowy generuje dodatkowe koszty. Standardowo jest to 1000 zł za przeprowadzenie ceremonii przez urzędnika w wybranym przez nas miejscu.

How to plan an outdoor church wedding?

Warto wspomnieć, że o ile plenerowy ślub kościelny teoretycznie jest możliwy, w praktyce odbywa się to niezwykle rzadko. Prawo kanoniczne zabrania bowiem udzielania ślubów w miejscach niewyświęconych, odstępując od tej zasady tylko w przypadku wystąpienia „niezwykłych okoliczności”.

CTA block

An outdoor wedding?

We have experience and skill in this ♥

If we want to organize a church or concordat wedding in the open air, it must take place in a place of religious worship, for example by the cross. However, justifying this desire is not easy, you need to use really solid arguments why we want to experience a wedding in this form so much. The application is sent to the curia and it often takes a long time before we get an answer - even up to several months. Therefore, the decision to send this type of application should be made much earlier.

Warto wspomnieć, że w pobliżu Dworu Korona Karkonoszy jest mnóstwo małych kościołów i kapliczek, które bezpośrednio graniczą z pasmami górskimi. Jest to pewien sposób na zorganizowanie outdoor wedding, a jednocześnie uniknięcie zbędnych formalności. Pomagamy Parom Młodym w przygotowaniu miejsca na outdoor wedding, niezależnie od tego, w jakiej formie się on odbywa.

Weather for an outdoor wedding

Słońce, przyroda, zapach kwiatów, śpiewające ptaki i wiatr we włosach… Czy outdoor weddings mają jakieś słabe strony? Pary obawiają się też, że deszcz czy brzydka pogoda pokrzyżują im szyki. Oczywiście pogoda jest nieprzewidywalna. Z całą pewnością nie możemy niczego wziąć za pewnik, dlatego należy przygotować się na każdą ewentualność. Na szczęście Dwór Korona Karkonoszy zawsze posiada plan B i w przypadku załamania pogody, cała uroczystość zostaje przeniesiona do środka.

At this point, it is worth emphasizing that most often after the wedding, the wedding fun moves indoors, and additional attractions are organized outside, such as a bonfire, barbecue or games for children. When choosing a place for a wedding, it is worth looking for one that also offers a spare wedding hall in case of rain (in Dwór Korona Karkonoszy it is a stylish Refectory Hall).

And finally, advice for all future spouses from our wedding expert, Joanna Hoc-Kopiej. “Open-air ceremonies don't have to take place only in spring or summer! If we decide to get married in the winter, we will not only save on the cost of the wedding reception. I assure you that the sacramental "yes" uttered in the light of the moon and stars, surrounded by torches and swirling snowflakes, cannot compare to anything!

Outdoor wedding and what next?

Right after the wedding ceremony, it's time for the wedding party. So it's important that the wedding venue is a little away from wedding hall. Then there will be no need to organize transport for guests so that they can move freely from point A to point B. So a few minutes' walk is enough for guests to finally relax after an exciting moment. proper wedding organization that's the basis!

Dobra orkiestra, wyśmienite jedzenie, miła atmosfera i świetna obsługa to najważniejsze części składowe udanego wesela. Dwór Korona Karkonoszy oferuje znakomite, lokalne smakołyki, którymi zachwycicie swoich gości.

Wybór idealnego miejsca na ślub plenerowy

Deciding on outdoor wedding, warto starannie wybrać lokalizację, która podkreśli wyjątkowość tego dnia. Outdoor wedding w otoczeniu górskich krajobrazów to marzenie wielu par, a wedding in the mountains może stać się niezapomnianym przeżyciem. Wybierając miejsce, warto zwrócić uwagę na dostępność lokali, takich jak wedding hall in the mountains, która zapewni komfort gościom w razie niepogody. Dodatkowo, organizując ślub cywilny w plenerze, należy upewnić się, że wybrana lokalizacja spełnia wymagania formalne i posiada odpowiednie zezwolenia. Warto również rozważyć opcję wesela z noclegiem w górach, co umożliwi gościom pełne cieszenie się uroczystością bez konieczności martwienia się o powrót do domu.

Przygotowanie do ślubu kościelnego w plenerze

Organization outdoor church wedding wymaga szczególnej uwagi i spełnienia określonych formalności. Przede wszystkim, należy uzyskać zgodę odpowiednich władz kościelnych na przeprowadzenie outdoor wedding. Warto również zadbać o odpowiednie przygotowanie miejsca, tak aby stworzyć atmosferę godną sakramentu małżeństwa. Ślub plenerowy w otoczeniu natury może być wzbogacony o elementy dekoracyjne nawiązujące do lokalnej tradycji, co doda uroczystości unikalnego charakteru. Dla par planujących folk wedding, plener stanowi doskonałą scenerię do wprowadzenia ludowych akcentów i stworzenia sielskiego klimatu. Należy również pamiętać o zapewnieniu odpowiedniego nagłośnienia oraz miejsc siedzących dla gości, aby ceremonia przebiegła sprawnie i komfortowo.

Outdoor wedding and accommodation – comprehensive organization

However, let's not forget about one of the most important issues when it comes to organizing an outgoing wedding. We should provide guests with comfortable accommodation. Wedding in the mountains with overnight stay wydaje się ideałem! Zaraz po podróży czy całonocnym szaleństwie na parkiecie, goście mają prawo do odrobiny odpoczynku. Jeśli zabawa będzie przednia, tym bardziej po weselu goście będą wykończeni. Poza tym outdoor wedding, szczególnie ten zimowy, wymaga zmiany obuwia czy zdjęcia okryć wierzchnich. Każdy z gości powinien więc mieć pokój lub apartament, który będzie służył nie tylko jako nocleg, ale także miejsce do przygotowania się przed weselem.

The best will be comfortable rooms and suites in a boutique style, matching the overall arrangement of the hotel. It is here that your guests will be able to rest freely after playing or change into another evening outfit. For the Bride and Groom, we have also prepared a comfortable marital suite, thanks to which you will find a moment of longed-for silence. What your guests will encounter at the wedding is also complemented by a good accommodation base, which the Manor House can certainly boast of. Together, you will spend not only a wonderful wedding time with us, but also a small holiday that will regenerate your strength and at the same time breathe a lot of energy into you. You can't get bored with such views…

Outdoor wedding: practical tips for the newlyweds

Are you wondering where to organize ślub plenerowy? Pomyślcie o tym, żeby zorganizować wedding in the garden. It can be backyard, but if you don't have one, look for a nice area adjacent to a hotel, restaurant or manor house.

Regardless of the season, the weather likes to play tricks on you. If you are worried that unfavorable weather conditions will thwart your plans, just rent an elegant and spacious tent. The proposed facility will effectively protect you and your guests from rain, storm or strong gusts of wind.

Wedding plan B

Our experts remind you that the wedding day is full of unexpected situations, especially if you are planning an outdoor ceremony. In order to resolve the crisis quickly, it is worth preparing rescue basket. Create two versions: male and female, and then leave them at the entrances to the toilets. Wondering what should be in them?

The women's basket must not be missing:

• patches and painkillers,
• tights in several sizes,
• deodorants, sanitary napkins, pads and tampons,
• wet and hygienic wipes,
• mints and chewing gum,
• colorless varnish and nail file, hand cream,
• rolls for cleaning clothes and spray stain remover,
• needle with thread, scissors and safety pins.

Men's emergency kit

What should be in a basket for men? In addition to painkillers, the previously mentioned tissues, deodorant and a comb, it must also include a universal phone charger, hair gel, shoe polish and black socks. Such baskets are perfect for crisis situations.

Organizing outdoor wedding, pamiętajcie, by przygotować plan B, C, a nawet D. Oczywiście, wymaga to od Was więcej pracy, ale za to macie pewność, że poradzicie sobie w każdej sytuacji. Życzymy Wam, żeby wszystko poszło jak z płatka, ale warto liczyć się z tym, że coś może Was zaskoczyć.

Outdoor wedding: a handful of inspiration

When organizing outdoor celebrations, you should take care of every, even the smallest detail. In this case, it is not enough to choose a theme and then decorate accordingly place for a wedding.

When planning an outdoor wedding, you should pay particular attention to the vagaries of the weather. Remember that even a shower can ruin your hairstyle, make-up and outfit. Prepare umbrellas just in case. If you are organizing an art deco, retro or boho style party, you can also treat umbrellas as an interesting accent. Umbrellas provide protection not only against rain, but also against UV rays.

Niezależnie od tego, o jakiej porze roku organizujecie outdoor wedding, pamiętajcie, że wieczory mogą być chłodne. Jeśli planujecie atrakcje na świeżym powietrzu, koniecznie zostawcie przynajmniej kilka ciepłych koców obok każdego stołu. Dzięki temu goście będą mogli spokojnie się nimi okryć, gdy wrócą już do sali.

Have you booked a room in a facility where you can also rent rooms? Then ask the owner or manager if you can rent blankets. If not, opt for inexpensive fleece blankets, thanks to which you will not strain your wallet.

We would also like to remind you that mosquitoes sometimes attack in the summer. Therefore, it is worth looking for ways to protect us from these insects. When planning an outdoor wedding, prepare soy candles. Cinnamon, almond, lemon, eucalyptus, cloves or lemongrass candles work best.

Wedding formalities – how to organize your dream outdoor wedding?

As we mentioned earlier, regardless of whether you want to have a church or civil wedding, you can arrange it outdoors. However, if you decide on the first solution, remember that obtaining consent can be extremely difficult and in many cases even impossible.

Instead of being disheartened, make a request to the bishop. Present solid arguments in writing, thanks to which you will increase your chances. We would also like to remind you that it takes a long time to make a decision, so send your application at least a year in advance. There are no clear guidelines on what conditions the Young Couple should meet to get married outdoors.

The argument "because we dream of a beautiful ceremony" will certainly not pass. Importantly, the bishop may reject the request without giving a reason. In such a situation, if you still dream of an open-air celebration, organize it outdoor wedding.

A wedding and an outdoor reception in a unique setting

Ślub to niezwykłe wydarzenie! Małżonkowie zapamiętają każdy najdrobniejszy element ceremonii, każde słowo, każdy gest, każdy uśmiech. Uroczystość zaślubin powinna odzwierciedlać marzenia i oczekiwania zakochanej pary. Jak zaaranżować wyjątkowe wydarzenie? Outdoor wedding sam w sobie jest magiczny i romantyczny. Jednak nic nie stoi na przeszkodzie, aby nieco go podrasować.

An interesting diversification of an outdoor wedding is the release of butterflies. Entering into marriage among beautiful, colorful butterflies will be an unforgettable experience for the Bride and Groom. The release of thousands of butterflies will undoubtedly charm your guests and put them in a magical, romantic mood. However, this amazing attraction is associated with considerable costs - depending on the species and the number of butterflies, it can amount to several thousand zlotys. A couple who wants to save a bit can opt for white confetti in the shape of delicate paper butterflies. Such an attraction can be as effective as walking among real butterflies.

And what instead of butterflies? Soap bubbles will also work great! Contrary to appearances, bubbles are not only an attraction for children, but also an interesting form of entertainment for adults. Blowing bubbles at the end of the ceremony or during the first dance of the newlyweds will give the moment a magical, fairy-tale character.

CTA block

Are you looking for the perfect garden for a wedding in Lower Silesia?

Discover the magic of Dwór Korona Karkonosze!

One of a kind wedding catering

An outdoor wedding is a great opportunity to order... a real, mobile ice cream station! Who doesn't love ice cream? Delicious, sweet ice cream is a treat for every gourmand. No wonder that ice cream often appears on the wedding menu. However, instead of traditional desserts in cups, you can enrich the party with a special ice cream station that will make the consumption of ice cream a real, unforgettable feast. We can opt for traditional scoop ice cream in sweet wafers or the recently popular Thai ice cream, i.e. colorful tubes with various additives. The mobile ice cream station should be decorated according to wedding theme. If we decided to have ice cream in cups, these are also worth decorating. An elegant sticker on the mug with the wedding date and the names of the newlyweds will be an interesting decorative accent.

Wedding reception – how to avoid common organizational mistakes?

Organizing outdoor wedding, mierzcie siły na zamiary. Co to oznacza? Być może marzyliście o tym, aby pobrać się na leśnej polanie, na której pocałowaliście się po raz pierwszy. Zastanówcie się jednak, czy rzeczywiście jest to możliwe. W końcu wedding ceremony iis a very demanding undertaking in terms of logistics. Maybe it will be better to organize the ceremony in the garden adjacent to the wedding house?

If you plan outdoor wedding, koniecznie sprawdźcie, czy macie dostęp do prądu. Oczywiście, poinformujcie też rodzinę i znajomych, że organizujecie uroczystości na świeżym powietrzu. Przypomnijcie, żeby ubrali się adekwatnie do pogody i pory roku. W końcu nie wiadomo, jakie atrakcje przygotuje dla Was pogoda…

Outdoor wedding to również okazja do zorganizowania ciekawych attractions for children. During the ceremony, a hired animator can spend time with the invited children. Then their parents will be able to focus on experiencing the wedding together with the Bride and Groom. In addition, children will be busy during the wedding. The animator will organize a lot of games and competitions for them, during which children will have fun in an interesting way. Animators often install various types of inflatables and slides outdoors. They organize shows of huge soap bubbles or cotton candy making workshops. It is unlikely that there will be a child at the wedding who would not like such attractions.

Outdoor wedding and attractions for guests

Podczas outdoor wedding Para Młoda ma także możliwość hucznego uczczenia tej chwili poprzez pokaz fajerwerków, zimnych ogni czy odpalenie kolorowych dymów. Stworzy to doskonały efekt na fotografiach, a na żywo zachwyci gości! Nie bez znaczenia będzie też pierwszy toast wzniesiony na cześć Młodej Pary, z widokiem na zniewalające górskie szczyty. Zimowy outdoor wedding stwarza także możliwość zaprezentowania gościom niebanalnej atrakcji – pokaz tworzenia rzeźby z lodu. Efekt będzie powalający! Mamy także podpowiedź dla gości dla niebanalny prezent ślubny – lot helikopterem nad Warszawą or kurs pilota śmigłowca z pewnością zrobią na młodej parze wrażenie. W końcu lepiej jest kolekcjonować przeżycia, a nie rzeczy.