Przyjęcie weselne krok po kroku – jak je zorganizować?

Wesele to prawdziwe święto miłości. To symboliczny początek małżeństwa. Moment, w którym najważniejsza jest para młoda. Wesele powinno odzwierciedlać marzenia i oczekiwania zakochanych. Jeszcze do niedawna ogromną popularnością cieszyły się huczne imprezy na 150 czy 200 osób. Dziś coraz więcej narzeczonych świętuje w kameralnym gronie. Podpowiadamy, jak zorganizować niewielkie przyjęcie weselne krok po kroku.

Czego się dowiesz z artykułu?

Organizacja przyjęcia weselnego zamiast tradycyjnego wesela staje się coraz bardziej popularna wśród par, które cenią sobie kameralną atmosferę i chcą uniknąć stresu związanego z dużymi imprezami. Ale jak zabrać się za planowanie takiego wydarzenia?

W tym artykule przedstawimy krok po kroku, jak zorganizować niezapomniane przyjęcie weselne. Dowiedz się, dlaczego przyjęcie weselne to świetny pomysł, jak ustalić budżet i zająć się podstawowymi sprawami organizacyjnymi. Przeanalizujemy również, jak stworzyć listę gości, wybrać idealną salę oraz jakie motywy weselne są obecnie na topie. Na koniec podpowiemy, jakie atrakcje mogą urozmaicić Wasze kameralne przyjęcie weselne.

Czy jesteście gotowi, by rozpocząć przygodę z organizacją przyjęcia, które zapadnie w pamięć wszystkim gościom? Zaczynajmy!

Dlaczego przyjęcie zamiast wesela to dobry pomysł?

Organizacja kameralnego przyjęcia weselnego to sposób na to, by początek nowej drogi – drogi jako małżeństwo – świętować w intymnej, rodzinnej atmosferze. Takie wydarzenie może być niezwykle romantyczne i wzruszające. Najważniejsze „tak” w życiu, a po nim radosne biesiadowanie przy wspólnym stole tylko z najbliższymi z pewnością będzie dla Was wspaniałym przeżyciem, które wygeneruje mnóstwo niesamowitych wspomnień.

Przyjęcie zamiast wesela to także spore oszczędności, głównie związane z mniejszą liczbą zaproszonych osób. Organizując kameralne przyjęcie, zapłacicie mniej za wyżywienie. Średnia cena za tzw. talerzyk to około 200 złotych, co przy 150-osobowym weselu daje niemały koszt 30 tys. złotych. Zapraszając 30 osób, zachowacie w kieszeni aż 24 tys. złotych! Zaoszczędzone pieniądze możecie wydać na magiczną podróż poślubną lub odłożyć. Z pewnością przydadzą Wam się na początku małżeństwa.

Kameralne wesele można zorganizować… nawet w środku tygodnia! Goście nie muszą brać wolnego w pracy. Kilkugodzinne przyjęcie idealnie wpisze się w plan dnia większości weselników. Warto wspomnieć o tym, że terminy w środku tygodnia nie są tak oblegane przez pary, które chcą zawrzeć związek małżeński, jak sobotnie daty. Wesele w tygodniu to zatem szansa na to, by zarezerwować wymarzoną salę weselną czy najlepszych podwykonawców nawet kilka tygodni wcześniej. Warto wspomnieć o tym, że ślub w tygodniu to również niższe koszty usług. Wielu usługodawców jest w stanie zaoferować niższe stawki dla tych par, które chcą wziąć ślub w innym dniu niż sobota.

Jak zaplanować przygotowania weselne krok po kroku? Jak nadać wydarzeniu niesamowity charakter?

Przyjęcie weselne krok po kroku – budżet i inne podstawowe sprawy organizacyjne

Dobry plan to podstawa! Dzięki niemu nie zapomnicie o żadnym elemencie i unikniecie gorączkowego załatwiania spraw na ostatnią chwilę. Plan organizacji przyjęcia weselnego powinien przede wszystkim uwzględniać szczegółowy budżet, który możecie przeznaczyć na to wyjątkowe wydarzenie. Budżet podzielcie na kategorie:

sala weselna i menu,
oprawa muzyczna,
oprawa wizualna,
fotograf,
dodatkowe atrakcje.

Kameralne przyjęcie zwykle przybiera formę klasycznego obiadu bez tańców i tradycyjnych oczepin, co pozwala zaoszczędzić na wynajęciu zespołu czy DJ-a. Dobrym rozwiązaniem na przyjęcie weselne w gronie najbliższych jest muzyka z odtwarzacza. Wielu narzeczonych przygotowuje specjalne playlisty weselne, składające się z ich ulubionych utworów. Spokojna muzyka z odtwarzacza będzie stanowić doskonałe tło do rozmów przy weselnym stole.

Wspomnieliśmy, że przyjęcie weselne zazwyczaj ma formę obiadu. Jest to posiłek składający się z przystawki, dania głównego i deseru, podany w towarzystwie dobrego wina lub wyśmienitych drinków. Uzupełnieniem mogą być zimne przystawki serwowane na eleganckich paterach oraz przekąski w formie słodkiego stołu. Niektóre pary decydują się na zamówienie dodatkowego ciepłego posiłku, podawanego pod koniec przyjęcia. Zwykle jest to coś mniejszego – np. zupa.

Przyjęcie weselne krok po kroku – lista gości

Ważnym etapem przygotowań do przyjęcia weselnego krok po kroku jest ustalenie listy gości. Na ile osób wesele zaplanować? Dla jednych kameralne przyjęcie oznacza imprezę na 30 osób, dla innych na 20 lub mniej, a jeszcze inni nie wyobrażają sobie świętowania w mniejszym gronie niż 50 osób. Nie ma jednej zasady mówiącej o tym, ile osób i kogo zaprosić na przyjęcie weselne.

Przy tworzeniu listy gości kierujcie się swoimi odczuciami. Zaproście te osoby, które są Wam najbliższe, z którymi macie najlepszy kontakt i w których towarzystwie czujecie się w pełni swobodnie. Nie zapraszajcie kogoś pod naciskiem rodziców czy dziadków, którzy powtarzają, że „tak wypada”. Przyjęcie weselne to Wasza impreza i pamiętajcie, by świętować ją po swojemu.

Przyjęcie weselne krok po kroku – wybór sali

Przygotowania do przyjęcia weselnego krok po kroku to również poszukiwania idealnej sali. Kameralne przyjęcie możecie wyprawić zarówno w klasycznej sali weselnej, jak i w restauracji, karczmie, a nawet w ogrodzie czy namiocie. Wszystko zależy od Waszych preferencji i wizji Waszego wymarzonego wesela. Lokal ślubny powinien zapewniać odpowiednią ilość miejsca dla wszystkich gości oraz dostęp do zaplecza sanitarnego. Przy wyborze zwróćcie uwagę również na lokalizację obiektu. 

Sala weselna usytuowana na uboczu, z dala od miejskiego zgiełku będzie zdecydowanie lepszym rozwiązaniem niż restauracja w centrum miasta. Świętowanie w obiekcie zlokalizowanym pośród malowniczych okoliczności przyrody będzie dla Was wspaniałym, wyjątkowo romantycznym przeżyciem.

Jakie motywy weselne są popularne?

Na wybranej sali nie może zabraknąć dekoracji, które nadadzą przyjęciu magiczny charakter. Podobnie jak w przypadku hucznego wesela, doskonałym pomysłem jest wybór motywu przewodniego, który będzie podstawą do stworzenia spójnej, estetycznej aranżacji weselnej.

Do jednych z najpopularniejszych motywów weselnych zaliczymy:

• rustykalny, który garściami czerpie z natury i sielskiego, wiejskiego klimatu,
• boho pełen lekkości, zwiewności i subtelności,
• glamour, który blask i luksus łączy z nieprzeciętną elegancją.

Nic nie stoi jednak na przeszkodzie, by wybrać inny motyw przewodni – np. jakiś kolor. Puśćcie wodze wyobraźni i stwórzcie taką aranżację weselną, która perfekcyjnie wpisze się w Wasze ślubne marzenia.

Jakie atrakcje urozmaicą kameralne przyjęcie weselne?

Przyjęcie weselne może być równie efektowne co huczna impreza do białego rana. By nadać wydarzeniu niesamowity charakter i zapewnić gościom moc wrażeń, warto zorganizować dodatkowe atrakcje. 

Doskonałym pomysłem jest wynajęcie kwartetu smyczkowego, który zadba o elegancką oprawę muzyczną. Biesiada przy akompaniamencie spokojnej muzyki na żywo z pewnością będzie udana!

Jako atrakcję weselną można również uznać upominek dla gości weselnych. Drobne prezenty dla weselników to sposób na to, by w uroczysty sposób powiedzieć „dziękuję”. Jest to wyraz wdzięczności za przybycie na ślub i wspólne świętowanie nowego rozdziału w życiu zakochanych. Gościom można podarować: elegancko zapakowane czekoladki, słoiczki z miodem, ciasteczka z wróżbą, czy też inne gadżety lub przekąski, idealnie wpisujące się w wybrany motyw przewodni.

Przygotowania do ślubu i wesela to nie tylko stres i formalności, ale także wyjątkowy czas, który zapamiętacie do końca życia. Dlatego w tej całej przedślubnej gorączce nie zapomnijcie o sobie i Waszej miłości. Spokojnie realizujcie wszystkie punkty z Waszej ślubnej listy, nie przejmujcie się, gdy coś nie pójdzie po Waszej myśli i skupcie się na tym, co dobre.