Definition

Der Integrationsgesprächsplan ist ein detailliertes Dokument, das die einzelnen Phasen, Ziele und Aktivitäten beschreibt, die während der Mitarbeiterintegrationsveranstaltung geplant sind. Dieser Plan umfasst einen Zeitplan mit Aktivitäten, erwarteten Aktivitäten, Ort, Thema und allen relevanten Informationen, die zur Organisation eines erfolgreichen Teambuilding-Meetings beitragen.

Was in den Integrationstreffenplan aufzunehmen ist?

Begrüßung und Registrierung: Angabe der Start- und Endzeit des Meetings. Organisation des Teilnehmerregistrierungsprozesses.

Präsentation der Meeting-Ziele: eine kurze Präsentation der Ziele und Erwartungen der Organisatoren.

Startüberraschung: eine kurze Aktivität, um das Eis zu brechen und eine positive Atmosphäre zu schaffen.

Teambuilding- und Integrationsaktivitäten: detaillierter Zeitplan für Spiele, Aufgaben und Teamherausforderungen.

Workshops und Schulungen: ein Plan von Schulungssitzungen oder Workshops zur Entwicklung der Soft Skills der Mitarbeiter.

Pausen und Gesprächszeit: Festlegung der Zeit für Pausen und informelle Gespräche zwischen den Teilnehmern.

Präsentationen und Gruppendiskussionen: Zeitplan für Präsentationen, Diskussionen oder Gruppensitzungen.

Mahlzeiten und Kaffeepausen: Planen Sie die Organisation von Mahlzeiten, Kaffeepausen und Snacks.

Unterhaltung und Attraktionen: Identifizierung geplanter Unterhaltungsveranstaltungen wie Musikdarbietungen, Wettbewerbe und andere Attraktionen.

Dank und Zusammenfassung: Zeit, den Teilnehmern zu danken und das Treffen kurz zusammenzufassen.

Ende des Treffens: Informationen über mögliche nächste Schritte oder zukünftige Treffen. Offizielles Ende des Treffens.

Zusammenfassung

Der Plan für das Integrationstreffen sollte an die Art des Treffens, die Vorlieben der Teilnehmer und die Ziele der Organisation angepasst werden. Es ist ein Tool, das bei der effektiven Koordination und Umsetzung aller Elemente eines Integrationstreffens hilft und gleichzeitig den reibungslosen Ablauf der Veranstaltung gewährleistet.