Definicja

Plan spotkania integracyjnego to szczegółowy dokument opisujący poszczególne etapy, cele i aktywności zaplanowane podczas wydarzenia integracyjnego pracowników. Plan ten obejmuje harmonogram działań, przewidywane zajęcia, miejsce, temat i wszystkie istotne informacje, które pomagają w organizacji udanego spotkania integracyjnego.

Co uwzględnić w planie spotkania integracyjnego?

Powitanie i rejestracja: określenie godziny rozpoczęcia i zakończenia spotkania. Organizacja procesu rejestracji uczestników.

Przedstawienie celów spotkania: krótka prezentacja celów i oczekiwań organizatorów.

Niespodzianka na rozpoczęcie: krótka aktywność, aby przełamać pierwsze lody i stworzyć pozytywną atmosferę.

Team building i aktywności integracyjne: szczegółowy harmonogram gier, zadań czy wyzwań zespołowych.

Warsztaty i szkolenia: plan sesji edukacyjnych lub warsztatów rozwijających umiejętności miękkie pracowników.

Przerwy i czas na rozmowy: określenie czasu na przerwy i nieformalne rozmowy między uczestnikami.

Prezentacje i dyskusje grupowe: harmonogram prezentacji, dyskusji czy sesji grupowych.

Posiłki i przerwy na kawę: plan organizacji posiłków, przerw na kawę czy przekąski.

Rozrywka i atrakcje: określenie planowanych wydarzeń rozrywkowych, takich jak występy muzyczne, konkursy czy inne atrakcje.

Podziękowania i podsumowanie: czas na podziękowania dla uczestników i krótkie podsumowanie spotkania.

Zakończenie spotkania: informacje dotyczące ewentualnych kolejnych kroków lub przyszłych spotkań. Oficjalne zakończenie spotkania.

Podsumowanie

Plan spotkania integracyjnego powinien być dostosowany do charakteru spotkania, preferencji uczestników oraz celów organizacyjnych. Jest to narzędzie, które pomaga w skutecznej koordynacji i realizacji wszystkich elementów spotkania integracyjnego, zapewniając jednocześnie płynny przebieg wydarzenia.